Stage - Chargé.e d'administration des ventes

Rejoignez notre équipe en tant que stagiaire Chargé.e d'administration des ventes. Vous serez au cœur de la gestion client et de la fluidité administrative de l'entreprise. Vos missions incluront la gestion de la facturation, le suivi des demandes clients et l'optimisation des processus. Ce poste est idéal pour les étudiants en formation supérieure avec une forte appétence pour les outils digitaux et la gestion.

• Assister la Chargée d’Administration des Ventes dans la gestion de la facturation, y compris la production de factures, les ajustements financiers et le contrôle de conformité.
• Traiter les demandes des clients liées à l'évolution de leurs contrats, en garantissant la fiabilité des informations contractuelles.
• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion, en proposant des optimisations et en mettant à jour les procédures.

**⭐ Ce poste est fait pour vous si**

Nous recherchons un.e étudiant.e en formation supérieure **(Bac+2 à Bac+5)** de type BTS GPME/SAM, BUT GEA/TC, ou École de Commerce, avec une forte appétence pour les outils digitaux et la gestion.

• **Compétences techniques :**
• **Outils collaboratifs :** Vous maîtrisez parfaitement la **Google Suite** (Sheets, Docs) et vous êtes à l'aise avec l'organisation d'informations sur **Notion**
• **Stack Logicielle :** Une connaissance (ou une forte capacité d'apprentissage) des outils **Salesforce** (CRM) et **Zuora** (Billing) est un atout majeur pour ce poste
• **Qualités rédactionnelles :** Vous disposez d'une excellente orthographe pour communiquer de manière professionnelle avec nos clients
• **Qualités personnelles :**
• **Rigueur et précision :** La gestion de facturation sur des outils complexes demande une grande attention aux détails
• **Sens du service :** Vous avez un excellent relationnel et le goût du contact client
• **Réactivité & Sérénité opérationnelle :** Vous savez garder la tête froide et prioriser vos tâches dans un environnement où les demandes peuvent être urgentes et multiples
• **Force de proposition :** Vous ne vous contentez pas d'exécuter ; vous analysez nos méthodes et n'hésitez pas à suggérer des améliorations pour gagner en efficacité

• **⚡ Ce que nous avons à vous offrir**
• 💻 Une organisation flexible : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine pour favoriser l’équilibre entre vie pro et perso
• 🏙️ Des espaces de travail agréables et bien situés, avec un accès facilité aux transports et aux services
• 🚃 Remboursement à 100% des abonnements de transports en commun
• 💶 Une gratification de stage de 1 100€ par mois pour les étudiants BAC +4/+5
• 🍔 Carte Swile pour profiter de la multitude de bonnes adresses qui nous entourent
• 🎬 Accès à la plateforme de notre CSE “Leeto” permettant de bénéficier de nombreuses offres culturelles, sportives…
• 🏃 Une vie d’entreprise dynamique et engagée : afterworks, activités sportives (foot, escalade, course à pied…)
• **💼 Les prochaines étapes**

• **Entretien RH** : Ce premier échange avec notre équipe RH a pour objectif de valider l'adéquation de votre parcours académique et de vos motivations avec les valeurs de l'entreprise et les exigences du poste.
• **Entretien Technique et Opérationnel (Manager)** : Vous rencontrerez le manager opérationnel. Cette étape est dédiée à l'évaluation approfondie de vos compétences techniques liées aux missions proposées.
• **Échange Final** : Le processus se conclura par une rencontre avec un membre du comité de direction. Cet entretien vise à confirmer votre intégration potentielle au sein de l'équipe et votre compréhension des enjeux stratégiques du service.