Project manager – Chaire de recherche et de formation VULCA « Vulnérabilités et capabilités » H/F

Rejoignez la Chaire de recherche et de formation VULCA, une initiative conjointe de l'Institut Imagine, l'École des Arts Décoratifs-PSL et l'École Normale Supérieure-PSL. En tant que Project Manager, vous serez responsable de la coordination et de la gestion des projets de la Chaire, du suivi administratif et financier, ainsi que de la communication et de l'événementiel. Vous devez avoir une expérience confirmée dans la coordination de projets complexes, une bonne connaissance du fonctionnement des institutions académiques et de la recherche, et une appétence pour les approches interdisciplinaires.

• Assurer le pilotage et la coordination opérationnelle des projets et actions menés dans le cadre de la Chaire.
• Préparer les différents comités (comité de pilotage, comité d’orientation stratégique) : élaboration de l’ordre du jour, et des documents de travail à valider en séance, animation des réunions et rédaction des comptes-rendus.
• Assurer la mise en place des projets et actions engagées sur la chaire, en lien avec les services supports (ressources humaines, finances, juridique) des trois institutions.

**Profil du candidat recherché**

• Formation : niveau **Master**.
• Une **expérience confirmée dans la coordination de projets complexes**, idéalement dans le champ de la recherche, de la santé, ou à l’interface entre disciplines (art, design, sciences humaines, biomédical).
• Une **bonne connaissance du fonctionnement des institutions académiques et de la recherche** est souhaitée.
• Une **appétence pour les approches interdisciplinaires**, notamment autour des sciences, du design ou des enjeux sociétaux liés à la santé, serait un atout.

**Connaissances et savoir-faire**

• Expérience significative dans le pilotage de projets multi-partenariaux.
• Expérience en gestion de projets (suivi des aspects financiers et contractuels en particulier)
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à vulgariser et à diffuser, par écrit et oralement, un discours scientifique pour le rendre accessible au grand public.
• Maîtrise des logiciels de gestion pack office + suite Adobe (Indesign serait un plus) et des outils de planification et collaboratifs (drive, bureau à distance, Office 360°, calendrier partagé, Asana, etc.).
• Curiosité intellectuelle : intérêt pour des domaines variés (sciences, design, éthique, santé…).
• Capacité à travailler au sein d’un écosystème complexe, à l’interface entre institutions publiques et privées, au contact d’interlocuteurs nombreux aux profils variés.
• Bonne connaissance de l'écosystème de l'enseignement supérieur et de la recherche et ou de la culture.
• Très bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé.

**Savoir-être (compétences comportementales)**

• **Esprit collaboratif** : goût du travail en équipe, posture ouverte et constructive dans un environnement interdisciplinaire.
• **Excellentes capacités relationnelles** : sens de l’écoute, clarté dans la communication, diplomatie et assertivité dans les échanges.
• **Autonomie et sens de l’initiative** : capacité à faire avancer les projets de manière proactive, tout en respectant le cadre collectif.
• **Rigueur et sens de l’organisation** : aptitude à gérer plusieurs tâches de front, souci du détail, respect des échéances.
• **Adaptabilité et réactivité** : capacité à s’ajuster à des contextes ou interlocuteurs variés, y compris dans l’urgence.

**Spécificités du poste**

• Temps complet (100%).
• CDD d’un an renouvelable.
• Poste à pourvoir à compter idéalement d’octobre 2026.
• Le poste peut impliquer occasionnellement une activité en horaires décalées (soirées ; week-end).