Chargé de projets gestion documentaire (f/h)

Rejoignez IdFM, une entreprise engagée dans le développement des infrastructures de transport. En tant que Chargé de projets gestion documentaire, vous serez responsable de structurer la gestion documentaire des biens appartenant à IdFM, en particulier les plans et la documentation technique liés aux infrastructures de transport. Vous piloterez les prestataires externes, définirez un cadre et une gouvernance pour la gestion documentaire, et interviendrez directement sur les plans et la structuration des archives techniques. Ce poste requiert une double compétence technique et de gestion de projet.

• Assurer la passation des marchés nécessaires à ses activités, piloter les prestataires externes et garantir la qualité de la documentation.
• Définir un cadre et une gouvernance pour la gestion documentaire, accompagner le développement et le déploiement d'un outil de gestion documentaire.
• Intervenir directement sur les plans et structurer les archives techniques, garantir l'homogénéité des pratiques entre les différents acteurs.

Ce poste requiert une double compétence, à la fois technique et de gestion de projet. Sur le plan opérationnel, le chargé de projets doit maîtriser la gestion documentaire ; concrètement, il doit être capable d'intervenir directement sur les plans et de structurer les archives techniques selon les référentiels métier. Sur le plan stratégique, il assure un rôle de coordination transverse : il pilote les prestataires externes, challenge les délégataires et maîtrises d'oeuvre sur la qualité de la documentation livrée et garantit l'homogénéité des pratiques entre les différents acteurs.

Connaissances mobilisées

• \* Gestion documentaire (structuration, archivage...)
• \* DAO/CAO (Autocad)
• \* Géomatique (SIG)
• \* Maitrise des marchés publics
• \* Structuration de données
• \* Rédaction de notes, courriers, préparer et solliciter les arbitrages auprès des décideurs
• \* Rédaction, analyse, usage marchés publics
• \* Pilotage de projet

Compétences requises

• \* Savoir anticiper et gérer les priorités
• \* Avoir l'esprit de synthèse
• \* Analyse et évaluation des risques, des opportunités d'un projet et proposition de montages juridiques
• \* Coordination d'une diversité d'acteurs, animation de réseau et concertation
• \* Autonomie