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厂建文档管理工程师(J14309)

YMTC (Yangtze Memory) · 湖北省·武汉市

External listingFull-time5 months ago

About The Role

  • 1、 负责项目启动阶段参与制定项目文件分类标准，归档范围及归档计划；
  • 2、 负责项目执行过程中项目文件的标准化收发、登记、传递与跟踪，持续收集整理相关文件；
  • 3、 负责建立和维护清晰、实时的文件状态及跟踪系统确保文件版本可控，状态明确；定期进行文件检查，确保工程项目文件准确，完整，及时更新；
  • 4、 项目竣工后根据公司规定负责全套工程项目档案的最终立卷、编目、装订、电子化、及移交工作；
  • 5、 熟练使用公司指定的项目管理系统，维护和优化项目管理系统功能及流程；
  • 6、 作为项目各部门文件流转的关键接口，维持信息畅通，协助处理内外部的文件查询、调用需求；
  • 7、 严格遵守公司信息安全管理要求，确保文件安全与保密；
  • 1、本科及以上学历，档案学，信息管理，工程管理或相关专业优先；
  • 2、精通文档全生命周期管理，具备优秀的组织与计划能力，能高效处理大量文件，合理安排工作优先级，确保项目文档进度与项目整体进度匹配；
  • 3、能快速学习流程，系统及行业知识，具备强烈的信息保密和安全意识；
  • 4、5年以上文控、文档管理或工程资料管理相关工作经验优先；
  • 5、具有完整的工程项目，有半导体、电子制造、医药化工或大型基建等行业经验者优先

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