CHEF.FE DE PROJETS IT SIRH H/F

Mission principale Rattaché.e à la responsable du pôle Transformation Ressources Humaines » (TRH), chef.ffe de projets SIRH MOE est en charge de la définition, de l’organisation, de la planification, de la mise en oeuvre, de la coordination, du pilotage, du suivi et de la maintenance de plusieurs projets SIRH. Le SIRH est composé actuellement de plusieurs solutions de marché : Cegid RHPI, Cornerstone, CreditXpert, Moodle, CegidTalent. Plusieurs projets majeurs sont lancés : Pilotage des effectifs et de la masse salariale, Refonte du SI Formation, Mise en place d’un nouvel outil de gestion des postes et des activités. chef.ffe de projets MOE SIRH pilotera un ou deux projets majeurs de ce périmètre. chef.ffe de projets MOE SIRH : Garantit l’enjeu stratégique, la pertinence et l’opportunité de la mise en place des projets/services pour le métier RH, le groupe AFD ou des tiers Assume la responsabilité MOE fondamentale des projets dans toutes ses dimensions (stratégiques, business, financières, humaines, règlementaires, juridiques, organisationnelles, techniques…) Pilote l’ensemble des projets dans toute leur complexité (hétérogénéité des parties prenantes, intérêts multiples et parfois divergents, complexité technique…), en s’appuyant sur un.une ou plusieurs chefs.ffes de projets métier. Participe activement à la construction de la trajectoire du pôle SIRH. 1. Conduire les projets informatiques Définir et cadrer le projet, évaluer les freins et risques potentiels Piloter la gouvernance et organiser l’ensemble des instances de pilotage du projet Assurer le reporting du projet auprès du management et de l’équipe projet Estimer les budgets, moyens, délais et conditions de pilotage et de réalisation Organiser, coordonner et animer l'équipe projet Mener l'étude d'opportunité et de faisabilité Rédiger le CCTP : rédaction des parties techniques (sécurité, rgpd, interfaces, etc.), et coordination travail sur les parties fonctionnelles. Préparer et gérer la phase d’appel d’offres Participer au choix des prestataires et solutions Prendre en charge le suivi de la contractualisation des différents intervenants du projet Superviser le bon déroulement du projet en cherchant la résolution des points bloquants Définir / encadrer et valider la conception fonctionnelle et la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées Définir / encadrer et valider la conception technique et la rédaction des spécifications techniques détaillées Définir les dossiers d’interfaces, suivre leur développement, réaliser leur recette avec le métier Encadrer les travaux y compris le pilotage des prestations externes sur toutes les phases du projet de l'expression de besoins à la mise en service Rechercher la meilleure adéquation qualité - coût - délai, et s'assurer en permanence de la conformité de la prestation au cahier des charges ainsi qu'au contrat S’assurer et participer à la définition et à la mise en œuvre des actions liées à la conduite des changements inhérents aux projets pilotés Définir la stratégie de recette et piloter la phase de recette Définir le plan de bascule Contribuer à la cohérence fonctionnelle technique et à la pérennité du SI. 2- Assurer l'interface entre les différents acteurs du projet Avec la MOA et les représentants "métier", organiser et coordonner les actions d’études, de conception, de recette et de formation Garantir le respect des normes d'architecture SI, le cadre de référence technique en vigueur dans l'entité ainsi que la conformité des livrables au référentiel projet de I ‘entité Organiser et piloter les actions de mise en préprod et en production Contribuer à l’expression des besoins des MOA. Assurer un appui méthodologique aux MOA dans le cadre des projets. Assister les MOA dans le paramétrage des applications.