ALTERNANCE – CONTRÔLEUR-LEUSE DE GESTION

Vous contribuerez à l’atteinte des objectifs de l’entité à travers la bonne réalisation des travaux suivants : 1-Gestion Budgétaire des charges externes de la Direction Générale : saisir et gérer les commandes de la Direction Générale, valider les notes de frais et les ordres de mission, participer à l’animation du processus budgétaire : Elaboration, Prévision De Fin d’Année, Suivi du Réalisé et Compte Rendu d’Exécution Budgétaire. 2-Pilotage de la Base des Temps Passés : Participer à la gestion courante de l’outil BTP (Base des Temps Passés) en réalisant les clôtures mensuelles provisoires et définitives ainsi que les relances auprès des non déclarants ; Contrôler la bonne imputation des temps passés par Directions Exécutives sur les objets de temps ; Participer à l’administration des référentiels de l’outil : objets de coûts, livrables, activités, code quoi… ; Répondre aux différentes sollicitations sur l’adresse mail générique de la part de l’audit interne, des directeurs ou encore des opérationnels ; Exploiter les données issues de la BTP pour réaliser des études sur les temps passés par les Direction Exécutives sur les différents objets de temps (amélioration du taux de déclaration, identification des erreurs de saisie et des anomalies, proposition de pistes d’amélioration pour fiabiliser les saisies) ; 3-Réaliser des analyses spécifiques et ponctuelles : Analyse de la performance via une étude des charges de la Direction Exécutive à mettre en lien avec les indicateurs d’activité propre à la structure, projection des charges d’exploitation non bancaires, … Exploiter les résultats de la base des temps passés et de la comptabilité analytique pour mener toutes les analyses, études ponctuelles ou projections permettant un meilleur suivi des coûts des activités de la/les structures. 4-Formalisation des procédures : élaborer et mettre à jour les procédures de la division afin de fiabiliser les contrôles de premier niveau. 5-Transverse : apporter appui et conseil à l’ensemble des services de l’AFD dans tous les sujets relevant du contrôle de gestion. Cette expérience au sein de l’AFD vous permettra : - De vous familiariser avec le fonctionnement global et l'organisation d'un établissement public de premier plan, - D'améliorer votre connaissance du monde et du vocabulaire de la comptabilité analytique/contrôle de gestion, - De développer votre capacité d'analyse et votre rigueur, - De développer votre capacité à travailler en interaction avec de multiples acteurs.