Assistente Administrativo Vaga Exclusiva PCD | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Contagem
Afya · Contagem, Minas Gerais, Brasil
About The Role
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação , mais especificamente na Afya Faculdade de Ciências Médicas de Contagem , para atuar de forma presencial . A Afya Faculdade de Ciências Médicas de Contagem faz parte do maior ecossistema de educação médica e soluções para a prática médica do Brasil, contribuindo para a formação de profissionais comprometidos com a excelência acadêmica e a transformação da saúde. Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo - Biblioteca , seu principal objetivo será apoiar as atividades administrativas e operacionais da biblioteca, garantindo a organização do acervo, o atendimento aos usuários e o suporte às demandas acadêmicas de alunos, docentes e colaboradores. Você atuará na área de Biblioteca , dentro da diretoria de Graduação , e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com os times de Coordenação Acadêmica, Secretaria Acadêmica e Corpo Docente . ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital aos usuários da biblioteca, oferecendo suporte e orientação a alunos, docentes, pesquisadores e colaboradores; Executar as rotinas de circulação do acervo, incluindo empréstimos, devoluções, renovações, reservas e controle de pendências; Organizar, conferir e reposicionar livros, periódicos e demais materiais bibliográficos conforme os sistemas de classificação adotados pela instituição; Apoiar a atualização de cadastros, registros e informações nos sistemas de gestão da biblioteca; Emitir relatórios operacionais, realizar controles administrativos e acompanhar indicadores da área; Auxiliar na preservação, conservação e organização do acervo físico e digital; Garantir o cumprimento das normas de utilização da biblioteca, promovendo um ambiente adequado para estudo, pesquisa e aprendizagem; Apoiar ações institucionais, treinamentos de usuários e demais atividades relacionadas ao funcionamento da biblioteca.
Descrição das Atividades Atendimento ao usuário: Recepcionar e orientar alunos, professores e pesquisadores presencialmente e por canais digitais. Gestão de acervo: Realizar operações de empréstimo, devolução, renovação e reserva de livros e materiais. Organização física: Repor livros nas estantes conforme o sistema de classificação e zelar pela conservação do acervo. Rotinas administrativas: Emitir relatórios diários, atualizar cadastros no sistema e aplicar multas por atraso. Manutenção do ambiente: Garantir o cumprimento das normas de silêncio, ordem e uso correto do espaço de estudos. Requisitos da Vaga Escolaridade: Ensino Superior Completo. Experiência: Atuação prévia comprovada em atendimento ao público ou funções administrativas. Informática: Domínio do Pacote Office (Word e Excel) e facilidade com sistemas digitais. Competências: Excelente comunicação verbal, escrita formal e alto senso de organização.
Ensino médio completo ou Ensino Superior Cursando ou completo; Experiência prévia com atendimento ao público, suporte administrativo ou rotinas de biblioteca; Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word e Excel; Facilidade na utilização de sistemas informatizados e ferramentas digitais; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas. Diferenciais Experiência em bibliotecas universitárias ou instituições de ensino; Conhecimento em sistemas de gestão bibliotecária; Familiaridade com processos acadêmicos e regulatórios do ensino superior.
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