Assistente Administrativo | Reitoria | Afya Centro Universitário de Ji-Paraná

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação , mais especificamente no Afya Centro Universitário de Ji-Paraná , para atuação 100% presencial em Ji-Paraná/RO . O Afya Centro Universitário de Ji-Paraná faz parte do maior ecossistema de educação médica e soluções para a prática médica do Brasil, promovendo uma formação de excelência e contribuindo para o desenvolvimento da educação e da saúde no país. Saiba mais em: <https://afya.com.br> Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo | Reitoria, seu principal objetivo será assessorar a Reitoria nas rotinas administrativas, organizacionais e institucionais, garantindo eficiência na gestão da agenda, no fluxo de informações e no suporte às atividades estratégicas da unidade. Você atuará na área da Reitoria , dentro da diretoria Acadêmica e Administrativa , e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se diariamente com as equipes de Diretores, Coordenações Acadêmicas e áreas Administrativas . ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Prestar suporte administrativo e executivo à Reitoria; Organizar e gerenciar agendas, reuniões, viagens e compromissos institucionais; Elaborar, revisar e controlar documentos, ofícios, atas e correspondências; Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a públicos internos e externos; Organizar eventos, reuniões e cerimônias institucionais; Controlar documentos confidenciais e garantir a organização dos arquivos físicos e digitais; Acompanhar demandas institucionais, assegurando o cumprimento de prazos e o fluxo eficiente das informações; Apoiar a comunicação entre a Reitoria, diretorias, coordenações e demais áreas da instituição; Executar outras atividades administrativas relacionadas ao gabinete da Reitoria.

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas ; Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em atividades de assessoria à alta liderança; Domínio do Pacote Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook; Excelente comunicação oral e escrita; Organização, discrição, confidencialidade e atenção aos detalhes; Capacidade de planejamento, priorização e gestão de múltiplas demandas. Será um diferencial Experiência em Instituições de Ensino Superior; Conhecimento de rotinas acadêmicas e administrativas; Vivência no atendimento à alta gestão; Conhecimento em ferramentas de gestão, organização de eventos e elaboração de apresentações executivas; Inglês intermediário. 📍 Local de atuação: Afya Centro Universitário de Ji-Paraná – Ji-Paraná/RO.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição; Vale-transporte; 👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub; Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Programa de desenvolvimento para líderes; Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.