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Estagiário(a) Administração (Secretaria) | Afya Universidade Unigranrio - Nova Iguaçu

Afya · Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil

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About The Role

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial na cidade de Nova Iguaçu/RJ . Saiba mais em: Afya Universidade Unigranrio – Campus Nova Iguaçu | Matrículas Abertas Buscamos um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para atuar na Secretaria da universidade, apoiando as rotinas administrativas e operacionais do setor, com foco no atendimento, organização de processos e suporte às atividades institucionais. Horário: Segunda à sexta-feira 11h às 17h Bolsa: R$ 1.212,00 ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: Efetuar atendimento por meio dos canais digitais, especialmente WhatsApp, respondendo dúvidas e direcionando solicitações conforme os fluxos institucionais. Orientar alunos sobre protocolos, prazos e documentos necessários para solicitações acadêmicas. Auxiliar na abertura, acompanhamento e conferência de requerimentos acadêmicos. Apoiar na organização, conferência e arquivamento de documentos físicos e digitais. Auxiliar na atualização de cadastros e informações nos sistemas acadêmicos utilizados pela instituição. Apoiar os processos de matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento, transferência e colação de grau, conforme orientação da equipe. Auxiliar na emissão e conferência de declarações, históricos escolares e demais documentos acadêmicos autorizados. Organizar filas de atendimento e controlar o fluxo de alunos na Secretaria Acadêmica. Apoiar campanhas institucionais relacionadas à matrícula, rematrícula, regularização documental e financeira. Zelar pela qualidade, cordialidade e agilidade no atendimento ao público. Manter o sigilo das informações acadêmicas e dos dados pessoais dos estudantes, observando as normas institucionais e a legislação vigente. Executar outras atividades de apoio administrativo compatíveis com a função de estagiário, sempre sob supervisão.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Ensino superior em andamento em Administração, Gestão comercial, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis e áreas correlatas a gestão Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) Boa comunicação e organização.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição; Vale-transporte 👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub, Totalpass; Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA).

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