Assistente Administrativo (Ambulatório) | Afya Faculdade de Ciências Médicas Santa Inês

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Santa Inês - MA. ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais ao público interno e externo, prestando informações e orientações gerais. Efetuar agendamento, confirmação, remarcação e cancelamento de consultas e atendimentos ambulatoriais. Recepcionar pacientes, alunos, docentes e demais usuários, garantindo um atendimento acolhedor e organizado. Organizar fluxos de atendimento e acompanhar a agenda dos profissionais e serviços disponibilizados pelo ambulatório. Realizar cadastro e atualização de dados em sistemas internos. Apoiar docentes e preceptores na solicitação, organização e disponibilização de materiais necessários para aulas práticas, atendimentos e atividades acadêmicas. Controlar a utilização e reposição de materiais administrativos e de apoio às atividades do ambulatório. Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios administrativos, indicadores e controles da área. Organizar documentos, prontuários, arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade das informações. Apoiar processos administrativos relacionados ao funcionamento do ambulatório. Realizar controle de correspondências, documentos, protocolos e solicitações internas. Dar suporte às demandas administrativas de coordenação, docentes e equipes assistenciais. Acompanhar prazos, registros e pendências administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos. Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e eventos relacionados às atividades do ambulatório. Executar rotinas administrativas gerais, garantindo o bom funcionamento das atividades do setor. Zelar pela organização do ambiente de atendimento e pela qualidade dos serviços prestados aos usuários.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Ensino médio ou superior completo; Vivência prévia com rotinas administrativas e de atendimento; Domínio de ferramentas digitais.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: Plano de Saúde Unimed NACIONAL; Plano odontológico Bradesco; Cartão Flash Alimentação (acima de 6hs); Programa de Recrutamento Interno; Conexa saúde; Wellhub (Gympass); Total Pass; Day Off; Descontos em graduação e pós graduação EAD; AIA (Academia de Idiomas Afya).