Segretario/a per impresa commerciale

Impresa commerciale attiva nella distribuzione di prodotti per attività professionali e piccole imprese ricerca una figura di segreteria per rafforzare l'ufficio operativo. La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il team commerciale e amministrativo, gestendo il flusso quotidiano di comunicazioni e documentazione. Si occuperà di rispondere alle chiamate in entrata, smistare la corrispondenza e-mail, organizzare l'agenda appuntamenti del responsabile commerciale e aggiornare l'anagrafica clienti nel gestionale interno. Curerà inoltre l'archiviazione digitale delle offerte e dei contratti, preparerà semplici report di vendita mensili su Excel e darà supporto nella preparazione di documenti commerciali. Attività principali: * gestione centralino e corrispondenza e-mail commerciale * organizzazione agenda e appuntamenti con clienti e fornitori * inserimento e aggiornamento dati anagrafici su gestionale aziendale * archiviazione digitale di offerte, contratti e documentazione commerciale * supporto nella preparazione di reportistica di base e documenti d'ufficio * interfaccia con clienti per informazioni di primo livello Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * buona conoscenza di Word, Excel e Outlook * esperienza non indispensabile * precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente * ottime doti comunicative, anche telefoniche * orientamento al cliente e spirito collaborativo Offerta e benefit: * retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 € * contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di rinnovo * tempo pieno dal lunedì al venerdì * Buoni pasto * Formazione continua sulle procedure interne * affiancamento operativo iniziale * disponibilità immediata Sede di lavoro: Monterotondo