Analista Administrativo De Transporte

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Serás responsable de atender las llamadas, visitas, proveedores y mensajería diaria. Además, brindarás apoyo administrativo al área de Recursos Humanos, colaborando en tareas operativas y soporte en procesos internos del departamento. Tu rol es clave para asegurar una primera impresión positiva de la organización, y para contribuir a la fluidez de los procesos administrativos internos.

Responsabilidades

• Atender de manera cordial y profesional la recepción de la empresa.
• Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y canalizarlas correctamente.
• Recibir a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando su registro y orientació n
• Gestionar y dar seguimiento a la mensajería diaria.
• Registrar facturas del área en el sistema SAP.
• Organizar y mantener actualizados los expedientes del personal (físicos y digitales).
• Apoyar en la logística de entrevistas, inducciones, capacitaciones y eventos internos.
• Apoyar en las revisiones de marcaciones del personal.
• Brindar atención a consultas de los colaboradores.
• Resguardar información confidencial y documentos del área con discreción y orden.

Requisitos

• Estudios técnicos en administración, recursos humanos o carreras afines.
• Experiencia mínimo 1 año en funciones similares de recepción o apoyo administrativo.
• Manejo intermedio de Microsoft Office.
• Deseable experiencia en el uso de SAP o sistemas ERP.
• Conocimientos básicos en procesos administrativos de RRHH.

Habilidades clave

• Excelente comunicación y servicio al cliente.
• Organización, orden y atención al detalle.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Proactividad y capacidad de priorizar tareas.
• Actitud profesional y colaborativa.

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