行政专员

一、职位定位 负责公司行政后勤体系的日常运营与持续优化，统筹餐饮、安保、保洁、宿舍、固定资产及行政费用报销等模块，通过标准化、精细化的管理，为员工提供安全、有序、舒适的工作与生活环境，支撑业务高效运转。 二、岗位职责 1. 餐饮管理 负责食堂/餐厅供应商管理、日常运营监督及食品安全合规检查；定期收集员工反馈，优化菜品结构与供餐体验，合理控制餐饮成本。 2. 安保管理 统筹园区/厂区安保工作，完善门禁、巡逻、监控及消防应急体系；协同EHS部门组织安全演练，妥善处理突发事件，确保人员与财产安全。 3. 环境管理 管理保洁服务团队，制定并执行清洁标准与作业流程；推动办公及生产辅助区域5S/6S管理，营造整洁有序的职场环境。 4. 宿舍管理 负责员工宿舍入住、退宿、调配及日常管理；定期组织安全与卫生检查，维护宿舍设施完好，提升住宿满意度。 5. 员工活动 策划并组织员工关怀活动、节庆活动及企业文化项目；协调内外部资源，增强团队凝聚力与归属感。 6. 费用与报销 负责行政类费用报销、单据审核及台账管理；协助编制行政预算，监控费用支出，确保合规与成本可控。 7. 固定资产管理 建立并维护固定资产台账，统筹采购、调拨、盘点及报废处置；确保账实相符，提升资产使用效率。 8. 行政支持 完成上级交办的其他行政事务，持续优化行政服务流程与供应商管理体系。 三、岗位要求 1. 学历与经验 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；有企业行政后勤工作经验。 2. 专业能力 熟悉行政后勤各模块（餐饮、安保、保洁、宿舍）的运营管理；具备固定资产管理及行政费用管控经验；熟练使用Office办公软件。 3. 综合素质 责任心强，服务意识突出，具备良好的沟通协调与跨部门协作能力；执行力强，能在多任务环境下高效推进工作。