北京 - 部门秘书, 企业审计部

毕马威中国提供审计、税务和咨询等多领域专业服务，专注为客户及其行业排忧解难。我们不仅承诺为客户提供优质服务，也致力于担当负责任的企业公民，为环境和所在社区带来积极影响。在毕马威，你会发现一个充满机遇的世界，我们的员工在这里为客户和社会提供他们所需的洞察力，以建立一个可持续的未来。 业务线简介 毕马威的企业审计部致力于为通信、媒体及科技、生命科学及医疗健康、运输及房地产、零售及消费品、能源及天然资源、汽车及工业制造等行业提供专业的审计服务。 工作职责 1)部门人员管理 根据group 统一政策指引，汇总统计部门员工各类休假安排； 收集部门员工每天签到信息，并对签到情况进行统计； 帮助部门员工安排培训报名/改期等工作，配合培训部对于有逾期或即将逾期培训员工进行提醒并跟进完成情况； 每周提醒部门员工在IBS系统中录入当周工作记录(timesheet)，确保每周deadline前部门没有missing timesheet情况； 负责部门员工联系信息更新工作，维护部门微信管理群（及时移除已经离职同事）； 根据公司规定，协助监督部门员工的着装情况，维护部门区域内干净整洁，保持公共大桌无杂物； 协调部门每年实习生相关事宜。 (2)部门日常工作 及时做好留言或信息传递工作； 支持部门高级经理/经理日常Admin工作（机票预定，报销，会议预定等） 负责部门会议/培训场地申请与安排； 协助完成一些报表的信息收集和汇总工作； 协调与其他部门之间的联系，如IT部门、行政后勤部门等； 维护部门打印机的正常运作； 协调与其他后勤人员之间的工作，如每楼层的清洁人员、信件传递员、茶水服务人员等； 协调部门员工座位安排； 协调部门内部文件柜及员工Locker的管理及分配； 保证部门日常办公区域整洁工作； 协助项目团队进行日常办公用品（含名片）的统计和申领工作； 协助安排经理面试、trainer或helper等工作； 组织部门活动或生日会等活动。 (3)协助项目组进行项目管理 协助项目组整理格式及打印业务约定书、报价书等其他项目相关文件等； 协助经理处理盖公章事宜，如整理收集所需文件，递送及领取盖章文件； 在经理开具账单的过程中提供协助，包括更新客户/联络人信息、领取或邮寄账单发票等； 协助部门经理进行部门文档的收集、管理、归档工作； 协助其他与项目业务相关的工作 任职要求 本科或以上学历 一年以上文秘行政相关工作经验或相关专业应届毕业生 熟练掌握MS 办公软件基本操作，包括Word，Excel，PowerPoint等 接受能力强，善于学习新知识，有较强的沟通和协调能力；具有合作精神 日常英语交流自如 关于毕马威 在毕马威中国，我们承诺成为一名平等机会雇主，对任何形式的歧视行为采取零容忍态度。对于我们而言，创造一个多元、共融和灵活的工作环境，使我们的员工在个人和专业层面上都能得到发展和成长至关重要。 毕马威中国致力于把环境、社会和治理（ESG）注入我们的血脉之中，让员工成为积极变革的推动者，为客户带去更好的方案和服务，并帮助客户实现他们自身的ESG 目标。查看 我们的影响力计划 ，了解更多关于我们在治理原则、以人为本、关爱地球和实现繁荣四个关键领域作出的ESG承诺和取得的进展，以及我们如何为员工、环境和社会产生积极影响。 我们鼓励您保持本色并且欢迎所有符合资格的候选人申请，希望您与我们一起解锁机会。了解更多公司信息请访问毕马威中国网站 毕马威中国 。 您认可并同意，对于您在此提交的关于自身的个人信息，毕马威中国将仅为其候选人甄选的目的而使用，并根据其 在线隐私声明 和/或 《毕马威中国隐私声明》 （统称“ 隐私声明 ”）收集、使用、处理及保存您的个人信息。在其招聘过程中，毕马威中国可能需要将候选人的个人信息存储其指定的第三方的招聘管理系统中。 如果您对您在此中提供的信息或您的工作申请有任何疑问，请联系您提交申请所在地的毕马威中国的人力资源部人员[ 由此查看 ]。