Administrative Assistant &Storekeeper 行政助理兼库房管理员

职责义务： - 办公室行政事务 - 管理和控制工程部的备用金 - 接待访客 - 做好访客接待工作。 - 翻译 - 技术通讯和手册（口头及书面的），以便工程部能正常和有效地运行。 - 工作区域 - 保持办公室干净和整洁。 - 电话接听 - 接听电话，记录留言或在必要时需采取合适的行动。 2. 员工行政事务 - 正式工 - 保存和更新各班组工作考勤表，员工记录包括招聘、调动、出勤和休假。 - 临时工 - 保存和更新个人记录，考勤、休假记录和计算工资。 - 行政文员 - 负责指导和监督工程部文员的日常工作。 - 库存控制 - 保证工程库存的材料和备件的数量维持在指定的水平,控 制物料的发放。 - 根据送货单和领料单来记录及监察各收发物品及其使用。 - 准备仓库物料或其它工程部用物料的申购单。定期更新未到货的申购单并与采购部联络及跟进。 - 按需要保持备货适当。 - 与同事联系，了解他们所需的材料、工具和零部件的要求。 - 推荐材料、工具和设备的来源，达到最大程度的节省。 - 通过BSS系统管理库存和提出采购申请 - 向工程总监汇报有关库存设备或零部件的异常情况。 - 与同事之间保持友善，并创造良好的环境氛围。 - 当工作需要时，要加班或换班。 4. 往来通信 - 处理工程部全部来往通信。 5. 文档记录管理 - 保存及更新工程部的全部文件和记录, 确保全部进出的工程部工具、备件和设备均妥善记录。 6. 一般职责 - 协助工程总监处理日常运作和管理办公室工作。 - 爱护设备 - 检查设备维护情况和使用情况。 - 及时报告设备故障和维修缺陷问题。 - 培训和员工活动 - 参加计划好的培训。 - 积极参加酒店组织的员工活动。 - 仪容仪表和卫生 - 遵照酒店的指定的卫生和个人仪容仪表的标准。 - 出勤 - 遵照既定的程序，准时出勤。 - 公司政策及程序 - 遵循员工手册和规章制度列出的要求。 - 环保意识 - 通过再利用和销售，减少浪费的供应品及材料。 - 尽可能的回收再利用。 - 依照环境/能源保护检查表来节约水和能源。 - 保持干净的环境。 - 积极参加关于环保的活动。 - 指导原则 - 按指导原则规范自己的日常工作和行为。 - 钥匙控制 - 确保钥匙的控制符合酒店的要求 执行由上级交待的其他工作。 遵守所有酒店政策和流程