Accounts Receivable Supervisor-应收主管

职位描述 为了验证所有从前台、餐厅/酒廊及其他渠道转入后台的交易都是完全支持且有效的交易。 确认所有从前台,餐厅,酒吧和其它来源的酒店内部事务的凭证齐全并有效 确保信用卡消费的妥善处理，熟悉这些卡的使用规则和法规，以及账单程序和信用政策。 确保适当的处理信用卡手续费并熟悉使用这些信用卡的规定和法律, 和清算流程及信用卡政策 批量发放信用卡凭证，与市政账本账户对账，并提交银行自动信用。 装订信用卡单据, 与公司帐核对并提交给银行自动转帐 以确保信用卡退款或佣金按照签署的商户协议处理。 确保信用卡手续费冲回或佣金支付符合与商户签定的合同 确保信用设施仅授予经财务总监和总经理批准的账户。 取保信用卡设备只授予财务总监和总经理批准的相关人员 确保从市政账本收到的款项与每日通用收银员报告中显示的市政账本总信用额度相符。 确保收到的公司信用卡付款与总出纳日报表中信用卡帐户中总数一致 以便及时跟踪并支持所有预付款，并及时申请应收余款。 保持良好的追溯记录及完备的原始凭证 为了在结账后或活动结束后迅速处理发票/账单，及时发送中期账单和提醒。 客人结帐后迅速运行发票程序,及时发出其间报表和催款函 开具对账单、发票、打电话或亲自拜访客人，以加快应收账款的收集速度。 发出对帐单,发票,打电话或拜访客人以便于快速收回应收帐款 以确保旅行社应支付的佣金能够及时处理。 确保旅行社佣金及时处理 及时回答来自客人和其他部门的问题。 快速回复客人及其他部门的询问 根据需要准备会计分录或调整。 编制会计分录或必要时调帐 余额账户收款账本，并定期和月底与总账余额对账。 定期及月末结帐时与总帐期末余额核对 分析每月应收账款的账户老计试算表，并通过行动计划跟进所有未结账款项。 每月做帐龄分析, 跟进超期帐款并列出行动计划 执行所有其他应收账款功能 执行其他应收帐款职责 其他 根据行业、公司或酒店的要求，响应部门职能的变化 适应由于行业, 公司或酒店规定的变化而调整部门功能 提供礼貌且专业的服务，并与所有酒店员工保持良好的工作关系。 与酒店所有同事提供得体和专业的服务并与之保持良好的关系 全面理解酒店员工手册，并遵守其中的规定。 完全理解酒店员工手册并严格执行相关规定 全面了解酒店关于消防、安全和卫生的政策。 完全理解酒店关于防火,安全及卫生规定 履行其他分配的职责和责任。 完成其他被分配的工作及责任