Guest Service Manager 宾客服务经理

岗位概述： 当班时负责管理前厅部日常工作并积极配合其他部门处理客人的投诉，确保客人的投诉得到及时的跟进和解决。在酒店高级管理人员和部门经理不当班时协调各部门之间的配合，确保酒店正常运作。 职责义务： 1. 每班检查当日抵店客人信息，包括贵宾、旅享家会员、常客、团队的情况以及特别要求； 2. 与所有部门保持良好的工作关系； 3. 熟悉前厅部工作标准及程序； 4. 按照瑞吉的政策和程序处理无法发现预订记录和酒店客满时婉拒客人入住的情况； 5. 向管理层汇报酒店运行过程中的不足和不合理行为； 6. 维持对酒店房价、折扣、包价、酒店设施、特别重要会议的全面了解； 7. 确保客人的抱怨被合适的记录并采取行动避免客人不满意的离开酒店。必要时从管理人员处获得帮助； 8. 维持对酒店相关计划的高度了解； 9. 维持对旅享家计划的高度了解，确保正确处理、准备报告并积极参与发展新会员； 10. 协助解决客人账单问題、争议、丢失的备份等； 11. 熟悉瑞吉顾客满意度标准，并以此作为每日工作的指导和不断监督主人表现的标准； 12. 协助部门的培训和评估； 13. 积极思考对部门和酒店有利的建议和系统； 14. 尽可能用最好的方式代表酒店管理层处理与客人有关的一切事宜； 15. 处理客人要求并通过亲自追踪相关部门负责确保客人的要求被满足； 16. 在值班记录簿上为管理层记录所有重要事件和客人评论； 17. 关注贵宾、旅享家顾客、常客和长住客人并确保他们对分配给他们的房间感到满意； 18. 对医疗要求和紧急事件做出快速反应； 19. 协助调查和解决客人的书面投拆； 20. 维持有效的对客关系，建立和谐的气氛并提供精致的服务和帮助； 21. 在必要时协助前台工作，帮助客人登记入住，结帐离店等等； 22. 负责酒店夜间运行，根据具体程序完成夜间审计工作； 23. 作为酒店紧急行动队的一员，了解酒店关于火灾、空袭、撤退等的紧急程序； 24. 当其他部门经理不当班时协助其他部门解决问题； 25. 在各服务区域进行协调； 26. 解决争端； 27. 约束主人遵守纪律； 28. 协助准备主人排班； 29. 协助主人的培训和发展； 30. 给予所管辖的主人以不断的建议和支持； 31. 指导主人表现； 32. 向客人提供优质服务； 33. 确保客人需求和合理要求被满足； 34. 通过记录客人的评论并以此为实践，不断地寻找机会发展对客服务； 35. 采取合适的行动解决客人的投拆； 36. 使用促销和建议性的销售技巧销售酒店和瑞吉的产品与服务； 37. 维持对产品和服务的高度了解以便于向客人解释及销售服务和设施； 38. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序； 39. 熟悉对财产安全、紧急救护和火警等处理程序； 40. 依照酒店要求记录安全日志和事故记录； 41. 保持维护所在工作区域的高度整洁； 42. 确保所有报告和服务都按时完成； 43. 在工作中遵循瑞吉对客服务满意标准； 44. 遵守酒店的工作政策及程序，遵守瑞吉的商业行为规范以及主人手册中的条款； 45. 完成上级交待的其它任务。 46. 遵守所有酒店政策和流程