收货文员

在收货过程中能够识别物品规格和质量从而判断物品好坏； 熟知收货程序。并了解万豪和酒店的标准及要求； 确保所有采购物品、借入物品、展示品或与运作相关的、进入酒店的物品都经过收货部门并被登记在收货记录上； 确保收到的采购物品符合采购标准。将供应商的发票和送货单与采购单和每日市场清单比较,确保物品的价格、数量和质量符合订购标准； 当收到工程备件或机器时，应当与工程部代表一起检测并一起在收货报告上联署签名； 对于送达物品的短缺，应当准备一份汇总表送交采购部，同时复印给相关部门及成本部； 严格按照制度程序执行。确保收到的都是有下订单的物品。加以说明的部分送货是可接受的，酒店不会对未送达、质量不合格或是价格高于协商价格的物品付款； 立刻转移已接收的物品到相应使用部门以减少失窃或质量下降的风险； 填完后的收货报告与物品一起传送到相关部门签收； 所有收货报告与相关附件须正确装订并送交相关部门； 经常检查收货程序及传送情况以确保效率消除人为滞后； 制定清理制度和程序以确保收货区域整洁； 调整及纠正酒店运作中的弱点及漏点，做好内部审计工作，协助相关部门作出相应的调整和改正； 充分了解酒店关于防火，安全以及卫生方面的相关政策； 充分了解酒店人事手册内容和遵守其中的要求； 提供有礼的，专业的服务以及保持公司同事之间的友好关系。 职位要求： 了解酒店对于供应品和设备方面的要求； 熟悉内部系统和操作程序； 材料管理技巧； 具有协调相关部门的能力；