采购专员(J13383)

• 1、物料采购
• ①开展询价、比价、议价、订货等工作，按各部门需求计划完成原辅料（含中药材及中药饮片）、内外包装材料的物资采购。确保从质量部门批准的供应商采购原辅料、包材，保证采购的物资符合企业内控质量标准和生产使用要求，配合提供项目申报所需资料；
• ②根据物料性质确定物料采购周期并提供相关部门，确保物料在周期内的供应问题，如不能按期供应的应立即上报部门领导及相关部门人员；
• ③负责物资到位跟踪，做好相关物资采购台账，报告出现的异常情况给主管负责人并通知物料使用部门；
• ④参与并协助质量部对异常物料的调查、分析，并与供应商提行沟通，并就后续事宜进行处理；
• ⑤协调供应商完成相关物资的采购、交货及后续服务工作；
• ⑥就物料质量问题及交货问题及时与供应商进行沟通和处理；
• ⑦控制所采购物资的采购成本，并对成本变化及时进行数据汇总上报；
• ⑧负责对所采购物资的市场行情进行跟踪、分析，并预测价格变化趋势；
• ⑨完成采购数据的记录和汇报，完成系统数据录入工作；
• 2、供应商管理
• ①协助质量审计部门完成供应商的审计工作，并收集相关资料；
• ②协助主管领导完成新供应商的前期考察、筛选、审计，搜集资质文件等工作；
• ③根据采购工作计划定期或不定期对供应商进行现场考察、拜访，协调沟通工作；
• 3、合同管理
• ①负责与供应商签订采购合同，完成OA系统合同申请等；
• ②根据公司相关管理要求存档合同；
• 4、资金预算与结算
• ①完成所采购物资的资金支付计划；
• ②完成采购发票的核销和供应商付款的申请；
• ③处理所负责供应商对账；
• 5、领导安排的其他事项
• 1、学历要求：中药学、化学、药学等相关专业本科以上学历
• 2、工作经验：1年以上相关医药企业中药材采购或中药饮片加工工作经验，熟悉药材性状鉴别；
• 3、知识要求：熟悉药品管理法、EHS等法律法规要求，熟悉药材产地信息、性状鉴别，分别道地药材、参加、硫磺熏制、霉变、走油，具备协助QC完成到货验收能力
• 4、专业技能：具备基础信息化知识，并且能熟练使用公司供应链管理系统
• 5、能力要求：
• ①有独立开发供应商能力，熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准
• ②具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；
• ③具有熟练运用办公软件的能力和执行力；
• ④良好的团队合作意识，较强的服务意识；
• ⑤有较强的语言表达能力、性格开朗，有亲和力；

6、素质要求

• ①诚实守信、客观公正、清正廉洁；
• ②具有强烈的责任意识和敬业精神；
• ③.具有较强的沟通、协调能力；
• ④具有较好的团队合作精神；
• ⑤具有较强的成本管控意识；
• ⑥具有强烈的责任感，较强药品质量风险意识，牢守药品安全质量底线。