Assistenz Standortleitung (m/w/d)

**Über uns**

**B&O Bau – Wir denken Bauen neu.**

Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 900 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.

Für unseren **Villingen-Schwenningen** suchen wir eine motivierte **Assistenz-Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit**

**Das erwartet Sie**

• **Unterstützung der Standortleitung** und des **Teams** in allen **operativen** und **administrativen Belangen des Tagesgeschäfts**
• **Verantwortung** für das **Frontoffice inklusive Telefonzentrale, Besucherempfang** sowie **Post-** und **E-Mail-Bearbeitung**
• **Organisation** und **Koordination von Terminen, Dienstreisen** sowie **virtuellen** und **persönlichen Meetings** inklusive **Vor- und Nachbereitung**
• **Erstellung professioneller Präsentationen** sowie Pflege und **Verwaltung digitaler Daten** und **Dokumente**
• **Korrespondenz mit Kunden**, **Lieferanten** und **Mitarbeitenden** sowie Bearbeitung von **Eingangsrechnungen im digitalen Workflow**

**Das bringen Sie mit**

• **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine **vergleichbare Qualifikation**
• **Berufserfahrung im Assistenz**-, Sekretariats- oder **Office-Management-Umfeld**
• **Ausgeprägte Organisationsfähigkeit** sowie eine **strukturierte, selbstständige** und **zuverlässige Arbeitsweise**
• **Sicherer Umgang** mit den **gängigen MS-Office-Anwendungen**, insbesondere PowerPoint zur **ansprechenden Erstellung** von **Präsentationen**
• **Freundliches** und **professionelles Auftreten,** hohe **Kommunikationsstärke** sowie **Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen**

• **Das bieten wir Ihnen**
• 🔒**Sicherer Arbeitsplatz –**langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• ⚖ **Work-Life-Balance** – 30 Tage Urlaub
• 📚 **Zukunft gestalten** – Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 🚗 **Firmenwagen** – auch zur privaten Nutzung
• 👨‍👩‍👧 **Zuschuss zur Kinderbetreuung** bis zum Schulalter
• 🤝 **Teamspirit**– Unterstützendes und offenes Miteinander & regelmäßige Teamevents
• 🎁 **Attraktive Mitarbeiterbenefits** – JobRad, Mitarbeiterrabatte, Wellpass, Sonderkonditionen im B&O Parkhotel
• **Sie finden sich hier wieder und wollen mit uns in eine gemeinsame und nachhaltige Zukunft starten?**
• Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
• Weitere Informationen erhalten Sie unter: <https://buo.de/bau/karriere/>