EXPEDITER AND LOGISTIC SPECIALIST - GENOVA

EXPEDITER AND LOGISTIC SPECIALIST Descrizione dell'Azienda Bureau Veritas è un leader globale nei servizi di testing, inspection e certification (TIC) con presenze in oltre 140 paesi. Operiamo in settori strategici quali Oil & Gas, Energy, Manufacturing e Infrastrutture, supportando clienti nella gestione di progetti complessi, dalla progettazione alla realizzazione e manutenzione. La nostra missione è garantire sicurezza, qualità e conformità normativa attraverso competenze multidisciplinari e soluzioni innovative. Descrizione del Ruolo La posizione di Expediter and Logistic Specialist rappresenta un ruolo strategico all'interno della funzione Procurement & Supply Chain. La persona selezionata avrà la responsabilità di garantire il flusso efficiente e conforme di componenti e materiali critici (in particolare caldaie e apparecchiature industriali) dai subfornitori fino al sito di destinazione finale, coordinando molteplici attori (fornitori, responsabili di progetto, carrier logistici, enti doganali). Questo ruolo richiede una combinazione di competenze tecniche, capacità negoziali e orientamento al dettaglio, operando in un contesto internazionale e dinamico dove i ritardi hanno impatti significativi su cronoprogrammi e budget di progetto. Responsabilità Principali 1. Monitoraggio Avanzamento Forniture Verificare periodicamente (settimanalmente) lo stato di avanzamento della produzione presso subfornitori JC rispetto al programma concordato Raccogliere dati di progress e identificare early warning su potenziali ritardi Implementare azioni correttive tempestive in caso di scostamenti Mantenere dashboard di tracking aggiornati e comunicare status a stakeholder interni 2. Controllo Conformità Qualità Verificare presso i subfornitori l'esecuzione delle attività di Qualità previste dai Quality Control Plan (QCP) Coordinare ispezioni e test presso i fornitori (FAT - Factory Acceptance Test) Revisionare documentazione di qualità emessa da JC (certificati materiali, rapporti NDT, test reports) Gestire non-conformità e deviazioni, coordinando azioni correttive 3. Coordinamento Interfacce Stakeholder Facilitare comunicazioni tecniche e commerciali tra le parti Organizzare riunioni di coordinamento e risolvere conflitti operativi Mantenere tracciabilità di decisioni e accordi 4. Gestione Piani Spedizione Verificare e approvare piani di spedizione per componenti caldaia e apparecchiature critiche Coordinare tempistiche di consegna con cronoprogramma di cantiere Gestire logistica just-in-time per minimizzare stoccaggi e rischi di danneggiamento Coordinare trasporti nazionali e internazionali (via terra, mare, aria) 5. Verifica Documentazione Logistica Controllare Packing List per conformità a specifiche tecniche e requisiti di imballaggio Verificare corretta identificazione, marcatura e tracciabilità dei componenti Revisionare documentazione doganale e certificati di origine Assicurare conformità a normative di trasporto (Incoterms, IMDG, ADR) 6. Controllo Imballaggio e Trasporto Verificare qualità dell'imballaggio secondo standard tecnici (su richiesta) Acquisire documentazione fotografica di imballaggio e carico Monitorare trasporto fino al porto di esportazione (su richiesta) Gestire reclami e danni in transito 7. Follow-up Problematiche Identificare e tracciare problematiche di qualità, ritardi e anomalie logistiche Implementare azioni correttive e preventive Comunicare tempestivamente escalation a management Mantenere registro storico di problematiche e risoluzioni 8. Reportistica e Documentazione Produrre report settimanali/mensili su avanzamento forniture e KPI logistici Gestire archivi documentali (ordini, certificati, rapporti ispezione) Supportare audit interni e verifiche di terzi Mantenere aggiornati sistemi informativi (ERP, TMS, database fornitori) Requisiti Formazione Laurea triennale in Ingegneria (Civile, Meccanica, Gestionale) o equivalente Esperienza Minimo 3-5 anni in ruoli di Expediting, Procurement, Supply Chain o Logistica Esperienza in settori industriali complessi (Oil & Gas, Manufacturing, Energy, Costruzioni) Esperienza con fornitori internazionali e logistica transnazionale Esperienza in gestione QCP e controllo qualità presso fornitori Familiarità con processi EPC (Engineering, Procurement, Construction) Lingue Italiano: Madrelingua Inglese: Fluente (livello B2 minimo) – essenziale per comunicazioni internazionali Competenze Trasversali Problem-solving: Capacità di identificare rapidamente soluzioni a problemi complessi Team working: Collaborazione efficace con team multidisciplinari e multiculturali Comunicazione: Chiarezza espositiva, capacità di sintesi, comunicazione scritta e verbale Orientamento ai risultati: Focus su scadenze, KPI e obiettivi di progetto Proattività: Autonomia operativa e capacità di anticipare problemi Informazioni Aggiuntive Disponibilità a trasferte: 10-15% (visite fornitori, ispezioni cantiere, controlli porto) Orario di lavoro: Standard 40 ore/settimana, con possibili straordinari per emergenze logistiche Sede: Genova Trasparenza Salariale – Direttiva UE 2023/970 In conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 sulla trasparenza salariale , Bureau Veritas comunica che: Fascia retributiva indicativa: €25.000 - €32.000 lordi annui (in base a esperienza e competenze) Criteri di determinazione della retribuzione: Esperienza professionale, competenze tecniche, risultati conseguiti, mercato di riferimento Progressione di carriera: Definita in base a valutazione annuale delle performance, acquisizione di competenze e disponibilità di posizioni Parità di genere: Bureau Veritas garantisce pari retribuzione per mansioni equivalenti, indipendentemente dal genere Diritto all'informazione: I candidati selezionati riceveranno informazioni dettagliate su criteri retributivi e percorsi di avanzamento