BACK OFFICE SPECIALIST

Cerchiamo una risorsa HSE specializzata nella gestione della documentazione di qualifica aziendale per supportare i nostri clienti nel settore oil & gas, energie rinnovabili e infrastrutture. La posizione è inserita all'interno del team HSE e riporta al Direttore Qualità e Compliance. La risorsa sarà responsabile dello sviluppo, dell'implementazione e del mantenimento di sistemi documentali HSE robusti, della gestione della conformità normativa e della conduzione di audit presso siti e cantieri. Opererai in un contesto dinamico e internazionale, collaborando con team multidisciplinari e stakeholder esterni (enti certificatori, autorità competenti, fornitori). Responsabilità Principali: Gestione Documentazione HSE Sviluppare, revisionare e aggiornare procedure, policy, linee guida e manuali HSE Garantire la tracciabilità e il controllo documentale secondo ISO 9001 Gestire il sistema di gestione documentale (DMS) e archivi HSE Assicurare conformità a standard internazionali (ISO 45001, API RP 75, IEC, ASME) Audit e Ispezioni HSE Condurre audit interni ed esterni presso siti, cantieri e impianti Eseguire ispezioni HSE quotidiane e periodiche Verificare conformità a normative locali e internazionali Documentare findings e non-conformità con evidenze fotografiche e verbali Gestione della Conformità Normativa Monitorare aggiornamenti normativi (D.Lgs. 81/2008, GDPR, normative ambientali) Coordinare con enti certificatori terzi per mantenimento certificazioni Preparare documentazione per ispezioni da parte di autorità competenti Gestire comunicazioni con organismi di controllo Risk Assessment e Job Safety Analysis (JSA) Condurre analisi dei rischi per attività critiche Sviluppare Job Safety Analysis specifiche per lavori ad alto rischio Emettere e gestire Permit to Work (PTW) per lavori a caldo, in spazi confinati, in quota Identificare pericoli e implementare misure di mitigazione Gestione Non-Conformità e Azioni Correttive (CAPA) Analizzare incident, near-miss e non-conformità Condurre Root Cause Analysis (RCA) Sviluppare e monitorare azioni correttive e preventive Tracciare chiusura delle CAPA e verificare efficacia Formazione e Addestramento HSE Progettare e erogare programmi di formazione HSE obbligatoria Condurre toolbox talks giornalieri e sessioni di refresher Organizzare simulazioni di emergenza e esercitazioni Verificare competenza di lavoratori e fornitori Monitoraggio KPI HSE Raccogliere e analizzare dati di incident (LTIFR, TRIFR, incident rate) Produrre report HSE mensili e trimestrali Identificare trend e aree di miglioramento Comunicare performance a management e stakeholder Coordinamento con Fornitori e Subappaltatori Qualificare fornitori dal punto di vista HSE Verificare conformità HSE di subappaltatori Gestire comunicazioni e feedback HSE Supportare audit presso fornitori critici Supporto a Progetti e Cantieri Assistere nella redazione del Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC) Coordinare con il Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE) Monitorare implementazione di misure HSE in cantiere Gestire emergenze e incident response Informazioni sulla Privacy Tutti i dati personali forniti saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 679/16 (GDPR) e del D.Lgs. 196/03. Per consultare l'informativa completa sulla privacy per candidati, visitare: <https://www.bureauveritas.it/privacy-policy> #LeaveYourMark #ShapingaWorldofTrust Bureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale. Tutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679/16 (GDPR) e del D.Lgs. 196/03. Informativa "Candidati" consultabile al seguente indirizzo: <https://www.bureauveritas.it/privacy-policy> . 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