Técnico de Engenharia Administrativo

Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa comunicação para prestar suporte administrativo às atividades de engenharia. A função envolve organização e controle de processos, apoio às rotinas de back office e suporte ao andamento das obras, contribuindo para a eficiência operacional da área. O foco está na capacidade de garantir organização, controle e atendimento eficiente às demandas administrativas.

Organização e agendamento de reuniões via Microsoft Teams, incluindo envio de convites e gestão de agendas; Solicitação e reserva de salas para reuniões presenciais; Elaboração e registro de atas de reuniões, garantindo o acompanhamento das decisões e ações; Upload e gestão de documentos em plataformas de assinatura digital; Download, organização e arquivamento de registros fotográficos de obras em pastas estruturadas; Organização e manutenção da estrutura de pastas das obras, assegurando fácil acesso às informações; Lançamento e controle de notas fiscais; Controle de saldos de contratos; Controle e acompanhamento de processos de concorrência; Solicitação e controle de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para colaboradores; Elaboração de apresentações em PowerPoint para apoio a reuniões e demandas da área; Organização de registros e documentos da área, garantindo padronização e rastreabilidade das informações; Execução de atividades gerais de back office, contribuindo para a eficiência administrativa das obras.

Requisitos principais: Ensino médio completo (superior em andamento ou concluído será considerado um diferencial);( Formação em construção civil não é obrigatória). Conhecimento básico em ferramentas do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint; Familiaridade com Microsoft Teams e outras ferramentas de comunicação corporativa; Boa organização e atenção a detalhes, com capacidade de manter documentos e informações estruturadas; Proatividade e senso de responsabilidade na execução das atividades; Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para elaboração de atas e organização de informações. Diferenciais: Experiência anterior em rotinas administrativas, back office ou suporte a projetos; Vivência no segmento de obras ou engenharia; Formação ou cursos nas áreas de Administração, Engenharia ou correlatas; Conhecimento em controle de documentos, contratos e processos administrativos. Formação em construção civil não é obrigatória. Experiência no setor e qualificações adicionais relacionadas a rotinas administrativas ou obras são diferenciais, mas não requisitos obrigatórios.

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