Tender Office Representative

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com .

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function

Sales Enablement

Job Sub Function

Contract Administration and Management

Job Category

Business Enablement/Support

All Job Posting Locations

Pomezia, Roma, Italy

Job Description

A proposito di MedTech

Ispirati dall'innovazione che nasce dall’incontro tra biologia e tecnologia, stiamo sviluppando la prossima generazione di cure innovative, meno invasive e più personalizzate.

Il tuo talento aiuterà i pazienti nel loro viaggio verso il benessere. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web https://www.jnj.com/medtech

Stiamo cercando il miglior talento nel ruolo di Tender Office Representative

Scopo: Il ruolo si occuperà, a contatto con la Pubblica Amministrazione e il mercato sanitario privato, della redazione delle offerte/contratti e dell'intero iter di gestione delle gare di appalto, dalla selezione dei bandi di interesse, alla preparazione della documentazione tecnica, economica ed amministrativa, necessaria alla partecipazione, nonché alla fase di execution successiva all’aggiudicazione, nel rispetto degli standard di Health Care Compliance e di tutte le policy del gruppo.

Responsabilità

• Interfacciarsi con il business, le funzioni interne coinvolte nei processi afferenti gare, post gara e preventivi (quali marketing, RA, Pricing e Finance);
• Interagire con il cliente esterno per rispondere alle esigenze manifestate;
• Predisporre della documentazione richiesta per la partecipazione alle Gare d’Appalto con relative attività di controllo, nel rispetto dei termini di scadenza assegnati ed in assoluta conformità alle normative vigenti ed alle procedure e requisiti di compliance del gruppo;
• Supportare il business ed al cliente esterno per l’elaborazione di file di analisi dati relative alle forniture in essere e le condizioni economiche;
• Gestire e redigere contratti complessi, afferenti forniture di prodotti ( e di servizi a valore aggiunto) customizzati sulle specifiche esigenze dei clienti.

Requisiti

• Laurea in ambito giuridico, economico, ingegneristico;
• Una pregressa esperienza in dipartimenti aziendali in cui si è maturata capacità di gestione di processi e di attività di analisi, rappresentano un valore aggiunto nella valutazione della risorsa da inserire;
• Costituisce titolo preferenziale aver maturato una esperienza nell’ambito Gare;
• Spiccato senso di appartenenza, capacità di lavoro in team e corretta gestione delle priorità saranno tra le principali soft skills valutate per l’accesso alla posizione;
• Conoscenza del settore medicale rappresenta un valore aggiunto;
• Buona conoscenza della lingua inglese; Padronanza nell’utilizzo dei fondamentali pacchetti operativi di gestione dati.

Required Skills

Preferred Skills

Accountability, Collaboration, Communication, Contract Management, Detail-Oriented, Document Management, Due Diligence, Issue Escalation, Office Administration, Process Optimization, Process Oriented, Regulatory Compliance, Report Writing, Sales Enablement, Sales Support, Sales Terms and Conditions, Tender Management

The anticipated base pay range for this position is

€29,800.00 - €48,530.00

Benefits

In addition to base pay, we offer the following benefits*: an annual bonus with set target (% of pay) depending on pay grade / location, where the actual amount is based on the employees’ and companies’ performance of the previous calendar year, or sales commissions. Moreover, we offer vacation days, parental leave for a minimum of 12 weeks, bereavement leave, caregiver leave, volunteer leave, well-being reimbursement, programs for financial, physical and mental health. We also offer service anniversary and recognition awards, and subject to the terms of their respective plans, employees - and in some location’s eligible dependents - can participate in several insurance plans. For more information, visit Employee benefits | Supporting well-being & career growth | Johnson & Johnson Careers.

*This is for informative purposes only. Amounts and actual benefits may vary by location and are subject to change.