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印章管理专员-Seal Management Specialist(J20203)

ChangXin Memory (CXMT) · 安徽省·合肥市

External listingFull-time15 days ago

About The Role

  1. 印章全生命周期管理：主导集团各类实体印章和电子印章的刻制、保管、变更、停用及销毁的全流程操作与记录，确保各环节可追溯；
  2. 用印流程执行与指导：处理用印申请，审核流程合规性，指导或协助业务部门完成用印操作；
  3. 用印异常监控与报告：监控用印流程中的异常数据，进行初步分析与记录，及时将异常信息同步法务、内控等相关部门；
  4. 日常用印咨询与支持：解答集团内部关于印章使用流程、规定的日常咨询，推动用印标准统一；
  5. 印章相关档案管理：整理并保管印鉴卡、印章管理员备案表、印章交接记录等印章管理相关资料，确保档案完整；
  6. 跨部门沟通与效率提升：对接上下游部门，推动用印流程中环节衔接与效率改进。
  7. 教育背景与专业知识：本科及以上学历，经营管理类、档案管理类、工商管理等相关学科背景或经历者优先；
  8. 专业技能与资格：了解法律相关知识或股权相关知识者尤佳；
  9. 行业与专业经验：1年以上印章管理、档案管理或相关行政岗位经验者优先；
  10. 项目/任务成果：能独立完成印章管理相关数据的整理与异常初步分析；
  11. 其他要求：具有强执行力与抗压能力，严谨细致、认真负责，具备保密意识与持续学习意愿。

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