Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Iserlohn

Die Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein kommunaler Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger mit vielfältigen Aktivitäten im Geltungsbereich des SGB II und SGB III. Unsere Schwerpunkte liegen in der Begleitung und Qualifizierung von Langzeitarbeitslosen sowie Jugendlichen im Übergang Schule-Beruf und Rehabilitanden. In diesem Zusammenhang betreiben wir unter anderem mehrere Sozialkaufhäuser.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Iserlohn . Es handelt sich um eine zunächst befristete Stelle mit einem Umfang von 20-25 Wochenstunden.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Kompetente Ansprechperson für Fragen im Bereich Personal, insbesondere bei Ein- und Austritten, Krankmeldungen, Urlaubsanträgen oder

Ähnlichem

• Überprüfung und ggf. Korrektur der Zeiterfassung in unserem Zeiterfassungssystem (Q1)
• Erfassung der Kassenvorgänge und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Durchführung von Bestellungen
• Unterstützung bei der Kundenkorrespondenz und Annahme von Aufträgen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit Zeiterfassungsprogrammen
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit
• Verständnis und Offenheit für die Bedarfe unserer Mitarbeitenden und Teilnehmenden

Wir bieten

• Eine familiäre Atmosphäre mit niedrigen Hierarchien
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Umfangreiches Benefit-Programm mit tollen Rabatten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Rückfragen zum Bewerbermanagement wenden Sie sich an

• Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH,
• Personalmanagement - Karina Schäfer, Am Pfannenofen 5, 58097 Hagen
• Tel.-Nr. 02331/208-258

Bei fachbezogenen Fragen wenden Sie sich an

• Werkhof gem. GmbH,
• Standortleiter - Jan Scharwächter
• Handynummer: 02371/43663-0