Admin Analyst Jr

• En Suessa nos encontramos en la búsqueda de un/a Admin Analyst Jr para sumarse al equipo global del área de Creative Solutions de reconocido laboratorio líder en salud humana.
• Te sumarás a un equipo dinámico para brindar soporte clave en la gestión, carga y seguimiento de Órdenes de Compra (POs) para el equipo de Estados Unidos.
• Es una posición ideal para perfiles proactivos, detallistas y con ganas de desarrollarse en una multinacional de primer nivel.
• A nivel local, esta posición reporta al área de IT Media Design & Events.

°| Principales responsabilidades

• Procesar/gestionar las Solicitudes de Órdenes de Compra creadas en WeBuy dentro de las 48 horas de realizada la solicitud.
• Realizar el monitoreo diario de las órdenes creadas.
• Hacer el seguimiento de los flujos de aprobación para asegurar que ningún documento quede estancado en el proceso.
• Actualizar cualquier Solicitud de Compra existente según sea requerido.
• Registrar las Recepciones de Bienes ( Goods Receipts ) para todas las Órdenes de Compra según lo solicitado por las imprentas de manera oportuna, para evitar el bloqueo de facturas para el pago.
• Comprender las aplicaciones/sistemas existentes y su arquitectura subyacente en el área de responsabilidad asignada.
• Conocer y ejecutar reportes específicos desde la herramienta.
• Alineación con los equipos de soporte en relación con las herramientas de la compañía.

°| Requisitos

• Experiencia laboral: Experiencia previa en empresas multinacionales en roles de Data Entry o similares.
• Idiomas: Inglés avanzado (oral y escrito) . Excluyente, ya que el contacto diario es con el equipo de Estados Unidos.
• Herramientas informáticas: Conocimiento del paquete Microsoft Office (Outlook, MS Teams, SharePoint). Conocimiento o experiencia previa utilizando sistemas como WeBuy o SAP Ariba .
• Ubicación: Residir en el Área Metropolitana de Buenos Aires (AMBA).
• Habilidades blandas: Buscamos un perfil altamente proactivo , con capacidad de aprendizaje rápido (adaptive learner), espíritu colaborativo y excelentes habilidades de comunicación para interactuar con proveedores y clientes internos.

¿Qué te ofrecemos?

• La oportunidad de trabajar en un entorno global con exposición internacional directa.
• Un excelente clima de trabajo dentro de un equipo que valora la iniciativa y la mejora continua.
• Paquete de beneficios corporativos de primer nivel.

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• Lugar de Trabajo: Munro, Buenos Aires.
• Jornada Full Time - Híbrido
• ¿Te identificás con este perfil y estás listo para dar tu próximo paso profesional? > ¡Postulate hoy!