Standortassistenz (m/w/d)

• Du suchst eine spannende Aufgabe, die perfekt zu deinem Leben passt?
• Für unseren Standort Avedo Köln suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter / Standortassistenz (m/w/d) – Werde jetzt Teil vom Team und bringe deine Organisationsstärke voll ein!

Deine Benefits

• sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Vollzeit
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten
• umfangreiche Mitarbeiterrabatte, z.B. bei zahlreichen Online-Shops, Reiseportalen und Events
• aufgeschlossenes, sympathisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• interne Ausbildungsprogramme und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• zentrale Lage mit guten Einkaufsmöglichkeiten und idealer Verkehrsanbindung

Deine Aufgaben

• Empfang & Repräsentation: Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen
• Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement
• Office-Organisation: Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang
• Einkauf & Logistik: Bestellwesen und Rechnungsprüfung
• Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort
• Service & Facility: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung – inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)
• Event-Management: Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents
• Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen