Gestionnaire des immeubles (poste permanent)

BIXI est un acteur clé de la mobilité durable dans la région métropolitaine de Montréal ainsi qu’en Estrie, avec un réseau comptant maintenant plus de 12 500 vélos et 1 000 stations répartis dans 13 villes du Québec.

Sa vision est de transformer l'expérience urbaine par une mobilité active, accessible, innovante et collaborative. Créé en 2014 par la Ville de Montréal, BIXI Montréal est un organisme à but non lucratif qui gère le système de vélopartage dans la grande région de Montréal.

Raison d’être de l’emploi

Relevant du directeur des achats, de l’approvisionnement et de la logistique, le ou la titulaire de ce poste assure la gestion des immeubles et la supervision des agents et agentes d’entretien, en veillant au maintien des opérations, à la qualité des services et au respect des budgets et des priorités.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion quotidienne des immeubles, infrastructures et installations afin de maintenir leur disponibilité et leur fonctionnalité pour soutenir les opérations ;
• Gérer les réclamations d’assurance, les factures, les baux commerciaux, les sous-locations ainsi que les comptes et dépenses liés au parc immobilier ;
• Gérer les fournisseurs, entrepreneurs et prestataires de services, incluant les appels d’offres, la négociation des contrats et le suivi de performance ;
• Coordonner et superviser les opérations sur site, incluant les travaux de réparation, de modernisation et d’amélioration des infrastructures et des bâtiments ;
• Planifier, coordonner et superviser les activités d’entretien préventif, correctif et les inspections régulières des installations ;
• Superviser l’entretien des systèmes mécaniques, électriques, HVAC, de plomberie ainsi que des équipements de bâtiment ;
• Assurer la conformité, la fiabilité et la sécurité des équipements et des installations, en veillant au respect des codes, normes et exigences réglementaires applicables ;
• Participer à la gestion des risques liés aux installations industrielles en supervisant les mesures de prévention, les plans d’urgence et les interventions en situation critique ;
• Veiller au respect des normes de santé et sécurité au travail ;
• Assurer le maintien et le bon fonctionnement des systèmes de sécurité, de surveillance et de protection incendie ;
• Superviser l’exécution des travaux en assurant le contrôle de la qualité, des coûts, des échéanciers et de la conformité aux standards établis ;
• Élaborer, suivre et analyser les budgets d’exploitation et de maintenance, assurer le suivi budgétaire et recommander des mesures d’optimisation des coûts ;
• Prioriser les investissements immobiliers, identifier les opportunités d’amélioration continue et mettre en œuvre des initiatives d’efficacité énergétique ;
• Superviser, mobiliser et développer l’équipe en assurant la répartition du travail, la formation, le recrutement, l’évaluation de la performance et la gestion disciplinaire ;
• Favoriser le travail d’équipe, l’initiative, l’excellence et l’engagement du personnel.