Business Support & Office Coordinator

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en dingen gewoon goed geregeld hebben? Vind je het leuk om collega’s te ontzorgen, processen soepel te laten verlopen en een organisatie operationeel sterk neer te zetten?

Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor ons kantoor in Utrecht zoeken we een parttime Business Support & Office Coordinator (20 uur per week). In deze rol ben jij een belangrijke spil binnen onze organisatie: je ondersteunt collega’s op operationeel, administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Over Online Dialogue

Online Dialogue is een digitaal optimalisatiebureau gespecialiseerd in experimenteren, data, UX en gedragspsychologie. We werken voor uiteenlopende organisaties aan het verbeteren van digitale klantreizen en online prestaties.

We combineren inhoudelijke expertise met een pragmatische, nuchtere cultuur. Er wordt hard gewerkt, we helpen elkaar graag en houden van korte lijnen en een prettige werksfeer.

Jouw rol bestaat uit

In deze functie zorg jij voor rust, structuur en overzicht binnen de organisatie. Je ondersteunt consultants, management en business development bij operationele en administratieve processen en zorgt ervoor dat zaken tijdig, zorgvuldig en professioneel geregeld zijn.

Je bent iemand die

• snel overzicht creëert
• nauwkeurig werkt
• eigenaarschap neemt
• signalen oppakt voordat anderen ze zien
• en energie haalt uit ondersteunen en organiseren