Office Support (Front Desk) - Perú

¿Quiénes somos?

Somos uno de los coworking más grande de la región. Administramos +27,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 13 años en el mercado y contamos con un equipo de +80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí: www.comunal.co

¿A quién buscamos?

• Buscamos a una persona que tenga una gran vocación de servicio, habilidades de escucha y comunicación asertiva, así como la gran capacidad para resolver problemas y brindar, junto al Office Manager (líder de la oficina) la mejor “Experiencia Comunal” a tod@s nuestr@s Comuner@s (Clientes).
• Competencias y habilidades:
• Orientado a las personas
• Temple y Dinamismo
• Adaptabilidad - Flexibilidad
• Manejo de Conflictos
• Capacidad de Planificación y Organización
• Experiencia y conocimiento:
• Atención directa al cliente (excluyente)
• Egresado técnico y/o universitario en Administración, Hotelería y/o afines
• Conocimientos en Microsoft Office básico
• Inglés básico/intermedio

Tus principales responsabilidades serán

• Gestionar las solicitudes de nuestros Comuner@s, asegurando la satisfacción de nuestros clientes y el cumplimiento de nuestra propuesta de valor.
• Supervisar y coordinar las actividades de limpieza y mantenimiento para mantener los estándares operativos de alta calidad.
• Administrar y controlar el inventario de suministros necesarios para la operación diaria.
• Actualizar y mantener al día las herramientas de control operativo y administrativo para mejorar la eficiencia y precisión.
• Ser el nexo entre el equipo de back office y el equipo office management para garantizar una comunicación fluida sobre información de la oficina.
• Colaborar en otras tareas relacionadas con la gestión de la oficina según sea necesario.

Condiciones generales

• Modalidad presencial, en el horario de Lunes a Viernes de 8:30 am a 5:30 pm.
• Ubicación de labores (Sede Comunal) por definir.
• Contrato inicial de 6 meses.

• ¿Qué ofrecemos?
• En Comunal nos preocupamos por la felicidad y crecimiento de tod@s l@s miembros del equipo. Esto puedes esperar de

nosotros

• Oportunidades de aprendizaje, donde tú eres responsable de tu desarrollo.
• Una organización totalmente horizontal, donde se escuchan tus ideas y opiniones, sin jerarquías ni egos, basado en nuestra cultura C+.
• Un espacio moderno que facilita el trabajo colaborativo e innovación.
• Todos los beneficios de Ley + Seguro de Vida Ley + Seguro EPS Plan Base cubierto al 100% + Seguro Oncológico cubierto al 100%.
• Flex Time: Bolsa de 28 horas libres semestrales + 1/2 día libre por cumpleaños + 1/2 día libre por integración del área semestrales.
• Summer Package (Early friday) en los meses de enero y febrero sujeto a cumplimiento de responsabilidades y en coordinación con el líder*.

En Comunal queremos “Hacer la experiencia de trabajo más inspiradora y humana posible”, por eso, creemos que la diversidad y la inclusión son claves para acercarnos a una sociedad multicultural y cambiante. Por este motivo, estamos abiertos a solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, identidad, expresión de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, raza, etnia, edad y/o creencias religiosas.