Projektassistenz/ Backoffice (w/m/d)

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen
• Auswertung von Angeboten und Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
• Erstellung von Bauverträgen nach vorgegebenen Vorlagen im Rahmen der Vergabevorbereitung
• Unterstützung bei der Koordination und Terminierung von Bautätigkeiten
• Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Partnern 
• Antragstellungen bei Behörden und Ämtern (insbesondere SEV-Anträge) auf Basis vorgegebener Vorlagen
• Erstellung von Reportings für das Asset Management
• Planung und Durchführung von Akteneinsichten (z. B. im Bauaktenarchiv Hamburg)
• Beschaffung, Sortierung und Ablage von Grundrissen und relevanten Unterlagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen. (MS Office, insbesondere Excel und Word)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Zahlenverständnis und grundlegende kaufmännische Kenntnisse / eine kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil
• Kenntnisse Bauprojektmanagement / Property Management von Vorteil
• Englisch Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten dir

• Ein helles, modernes zentralgelegenes Büro im Mundsburg Tower (Uhlenhorst)
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Bei Heimstaden schätzen wir Vielfalt und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Entscheidungen und einem stärkeren Arbeitsumfeld führen.