Assistant Office Manager F/H

Offre et candidature

• Contrat : CDI (Temps plein)
• Statut : Non-cadre
• Lieu : Clichy (métro ligne 13 ou ligne 14, RER C, train L, bus 74 ou 341…)
• Avantages : Titres-restaurants (8€50 par jour travaillé), mutuelle (prise en charge employeur 50%), prévoyance (prise en charge employeur 100%), titre de transport (prise en charge employeur 50%), 25 jours de congés payés + 6 RTT jours par an
• Télétravail : Non applicable sur ce poste
• Contexte du recrutement : Remplacement
• À pourvoir : Dès que possible

Description de la société

CorWave est une start-up de technologies médicales actuellement au stade préclinique, développant des pompes cardiaques implantables biomimétiques avec pour mission d’améliorer la vie des patients souffrant d’insuffisance cardiaque avancée.

La pompe à membrane ondulante CorWave est une technologie de rupture protégée par plus de 50 brevets et résultant de 20 années de recherche .

Financée par des investisseurs internationaux de premier plan , soutenue par des chirurgiens de renom, forte de +130 CorWavers de 15 nationalités différentes , CorWave ambitionne de devenir un leader mondial.

Les valeurs « EPIC » sont au cœur de la réussite de la société et animent les CorWavers dans cette aventure scientifique, médicale, industrielle et profondément humaine : Esprit d’équipe, Persévérance, Innovation et Confiance .

Contexte du recrutement

Vous recherchez un nouveau défi au sein d’une entreprise innovante et dynamique ?

Rejoignez notre équipe engagée, passée de la R&D à la production industrielle de pointe.

Notre mission : concevoir et fabriquer des pompes cardiaques ultra-performantes et fiables, dédiées à améliorer la vie des patients atteints d’insuffisance cardiaque avancée.

Si vous êtes motivé, prêt à innover et à exceller dans un environnement agile, cette aventure est faite pour vous.

Rejoignez-nous, où chaque battement fait la différence !

Présentation des missions

En tant que Assistant Office Manager F/H , vous êtes au cœur de l'organisation et veillez au bon bon fonctionnement de l'entreprise en assurant l'accueil, la gestion administrative et les services généraux.

Rattaché(e) à la Senior Office Manager, vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes et apportez un support opérationnel de proximité au quotidien.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Suivre et traiter les demandes de maintenance des locaux dans l’usage du quotidien et autres sollicitations
• Traiter les documents administratifs, le courrier et les colis
• Gérer les commandes de fournitures et de consommables, ainsi que le suivi des besoins liés aux services généraux
• Enregistrer et rapprocher les factures avec les bons de commande en lien avec la comptabilité
• Être l'interface avec les fournisseurs
• Participer à l'organisation et à l'animation des événements internes
• Accompagner la Senior Office Manager dans ses missions quotidiennes et sur des projets transverses

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience (1 à 3 ans) sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement dynamique de type start-up ou au sein d’une structure à taille humaine.

Langue : Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes également à l’aise pour échanger en anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et aisance avec les outils numériques.

Compétences clés

• Notions en gestion et passage de commandes
• Excellentes qualités de communication interpersonnelle
• Bonne capacité à gérer les priorités
• Proactivité, polyvalence et adaptabilité

Savoir être

• Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation
• Communication transparente et aptitude à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Implication et sens des responsabilités.
• Polyvalence et force de proposition

Processus de recrutement

• Préqualification RH (en visioconférence)
• Entretien Manager (sur site)
• Prise de références