Administrativo/a CAE

¿Buscas una posición estable donde aportar valor desde la gestión administrativa en el ámbito energético?

En OCA Global , queremos incorporar una persona organizada y meticulosa para dar soporte administrativo en el área de Certificados de Ahorro Energético (CAE) , dentro de nuestra División de Certificación , ubicada en nuestras oficinas de Sant Cugat .

¿Cuál será tu misión?

📑 Gestión de expedientes CAE: recopilarás, revisarás y registrarás la documentación técnica y administrativa necesaria para la tramitación de los Certificados de Ahorro Energético.

🧾 Control y verificación documental: comprobarás la coherencia de datos, facturas, certificados y memorias justificativas de ahorro, garantizando que cada expediente cumpla los requisitos normativos vigentes.

🔍 Seguimiento de proyectos y trazabilidad: realizarás el seguimiento del estado de cada expediente CAE, manteniendo actualizada la base de datos y asegurando que los plazos se cumplan correctamente.

📞 Contacto con clientes y colaboradores: atenderás consultas, solicitarás documentación adicional y coordinarás con los equipos técnicos y comerciales para facilitar la gestión completa de cada proyecto.

📥 Apoyo en la gestión administrativa general: colaborarás en la elaboración de informes, control de facturación de proyectos y archivo de documentación, contribuyendo a mantener la trazabilidad y el orden en todos los procesos.

💡 Actualización normativa: te mantendrás al día de los cambios legislativos o técnicos relacionados con el sistema CAE, ayudando a adaptar los procedimientos internos cuando sea necesario.

✅ ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

💼 Experiencia administrativa en el sector energético o técnico: valoramos experiencia previa en tramitación documental, certificación, subvenciones o gestión de proyectos relacionados con energía o sostenibilidad.

💻 Buen manejo de herramientas ofimáticas: te desenvuelves con soltura en Excel, Outlook y plataformas de gestión documental, y te sientes cómodo/a trabajando con bases de datos y portales institucionales.

🗣️ Habilidad de comunicación: tendrás relación directa con clientes, entidades colaboradoras y equipos internos; buscamos una persona clara, empática y resolutiva.

🧩 Organización y atención al detalle: cada expediente requiere precisión y método. Te gusta trabajar de forma ordenada y asegurarte de que todo encaje a la perfección.

🌟 Actitud proactiva y de aprendizaje: el sistema CAE está en evolución, por lo que buscamos alguien con curiosidad, iniciativa y ganas de seguir aprendiendo.

🎁¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

🌱 Desarrollo profesional: aprenderás continuamente y tendrás oportunidades de crecer.

👥 Buen ambiente : trabajarás rodeada de personas comprometidas, con una cultura cercana y colaborativa.

🕒 Horario estable: lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes hasta las 15:00h. Jornada intensiva en julio y agosto y vísperas. Nochebuena y Nochevieja, ¡libres!

💸 Retribución flexible: seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería y formación.

🎁 OCA Benefits: accede a descuentos exclusivos en viajes, moda y más.

🗣️ Cultura de comunicación abierta: impulsamos el feedback con Happyforce y valoramos tu voz.

📚 Campus OCA: formación continua a tu alcance.

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