Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue – Formation & Conseil

Mission

Au sein d’une équipe à taille humaine et internationale, l’Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue assure la gestion administrative complète des activités de formation et de conseil , depuis la planification jusqu’à la clôture des événements, en garantissant un haut niveau de qualité, de rigueur et de service client .

Responsabilités principales

• Planifier, organiser et administrer les actions de formation et de conseil (logistique, coordination, suivi administratif)
• Assurer le suivi des intervenants, participants et parties prenantes internes et externes
• Gérer la documentation, les plannings, les inscriptions, la facturation et les clôtures administratives
• Coordonner plusieurs activités simultanément dans un environnement dynamique et exigeant
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs

Profil recherché

• Bilingue français / anglais (oral et écrit) – indispensable
• Excellentes capacités de multitâche, priorisation et organisation
• À l’aise dans un environnement international, multiculturel et géographiquement dispersé
• Capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant les délais
• Esprit d’équipe fort, sens de la collaboration et du service
• Intérêt pour la gestion de projet apprécié

Compétences clés & savoir-être

• Intégrité, honnêteté et courage professionnel
• Communication claire, prise de décision et résolution de problèmes
• Esprit critique, créativité et orientation solutions face aux défis
• Sens de la compassion et du contexte dans les relations professionnelles
• Excellente attention au détail et à la qualité du travail
• Respect du travail des collègues et forte culture customer-centric

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement international et stimulant
• Une équipe engagée, solidaire et exigeante
• Un rôle clé au cœur de projets à forte valeur ajoutée

Rémunération et type de contrat selon le profil. Disponible immédiate. Nous contacter : [email hidden]