Gestionnaire approvisionnement IS/IT H/F

Au sein de l’équipe de la Direction des Systèmes d’Information , le/la Gestionnaire Approvisionnement IS/IT sera chargé(e) de gérer les commandes , les contrats , les budgets et les indicateurs de performance liés aux activités informatiques.

Suivi des commandes et des contrats

• Effectuer et suivre les commandes de fournitures, licences et prestations dans SAP .
• Assurer le suivi de la facturation associée aux commandes.
• Suivre les contrats de licences et de maintenance selon leurs dates d’expiration afin d’éviter toute interruption de service.
• Assurer le suivi des fournisseurs et des portails associés.
• Gérer et suivre les contrats de prestation .
• Contrôler la facturation des prestations.
• Créer et suivre les tickets destinés aux prestataires .

Suivi budgétaire

• Assurer le suivi des factures de la DSI .
• Mettre à jour les EAC – Estimates at Completion des budgets de la DSI.
• Participer au suivi budgétaire et à l’ analyse des dépenses informatiques .

Reporting et indicateurs de performance

• Suivre et mettre à jour les KPI de la DSI .
• Assurer le suivi du tableau d’actions de l’équipe .
• Construire, actualiser et analyser les indicateurs de performance .
• Gérer l’ inventaire du parc informatique .
• Assurer le suivi des licences informatiques .

Gestion des contrats de téléphonie

• Gérer et suivre les forfaits de téléphonie mobile .
• Assurer le suivi des hotspots .
• Identifier les possibilités d’ optimisation des forfaits et des coûts associés .

Communication

• Préparer les supports de communication de la DSI .
• Présenter de manière claire et synthétique les informations budgétaires, contractuelles et opérationnelles .

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac+5 en achats, approvisionnement, gestion ou diplôme équivalent .
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans une fonction liée aux achats , aux approvisionnements , à la gestion de contrats ou au suivi budgétaire .
• Une expérience au sein d’une DSI ou dans un environnement IS/IT est particulièrement appréciée.

Compétences techniques

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel .
• Maîtrise de Power BI .
• Bonne connaissance de SAP .
• Connaissance de MS Project et de ServiceNow .
• Solides compétences en gestion budgétaire et en analyse financière .
• Capacité à construire, suivre et analyser des indicateurs de performance .
• Capacité à assurer le suivi de commandes, contrats, factures et fournisseurs .

Compétences comportementales

• Excellentes capacités d’ organisation .
• Grande rigueur dans le suivi administratif, contractuel et budgétaire.
• Forte capacité d’ analyse et de synthèse .
• Orientation résultats .
• Esprit d’initiative .
• Force de proposition .
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs internes et externes .
• Bonnes compétences en communication écrite et orale .
• Lieu de travail : Vélizy-Villacoublay, France
• Organisation du travail : poste résident, 5 jours par semaine
• Date de démarrage : 22 juillet 2026
• Durée initiale de la mission : 6 mois, renouvelable