HR Coordinator (m/w/d)

HR Coordinator

Als HR Coordinator unterstützt du die HR-Abteilung bei der Implementierung moderner Tools und KI-Lösungen. Gleichzeitig koordinierst du administrative Abläufe und trägst direkt zur Effizienzsteigerung im HR bei.

Klingt das spannend? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Benefits als HR Coordinator

• Gehalt: ab 2.700 Euro brutto pro Monat
• Homeoffice: 2 Tage pro Woche flexibel von zu Hause arbeiten
• Urlaub: 2 zusätzliche Tage am 24.12 und 31.12
• Verantwortung: Möglichkeit, mit der Zeit eigenständig Projekte und Fachbereiche zu übernehmen
• Gleitzeit: 1,5 h am Vormittag und 1,5 h am Nachmittag flexibel, Freitag Mittag frei; Stunden können aufgebaut und abgebaut werden
• Mobilität: 25 Euro monatlich für Klimaticket optional
• Altersvorsorge / Betriebsrente: 25 Euro monatlich ab 4. Monat
• Corporate Benefits: Plattform für Vergünstigungen (Fitnessstudio, Metro, Schmuck, Magenta etc.)
• Betriebsarzt & Gesundheit: Monatliche Sprechstunde, mentale Gesundheitsplattform Openup, Yoga, Stressmanagement, 1:1 Coachings
• Weiterbildung: Learning Days, individuelles Budget, Technikbudget für Hard- & Software
• Onboarding & Mentorenprogramm: HR Einführung, Grundschulung und Onboarding Buddy für die ersten 3 Monate

Deine Aufgaben als HR Coordinator

• Personalverwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen
• Datenpflege: Pflege und Verwaltung der Personaldaten in den HR-Systemen
• Dokumente: Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Onboarding: Organisation des ersten Arbeitstags, Unterlagen, Welcome-Package und Grundschulung
• Eventmanagement: Planung und Organisation von Firmenfeiern, Geburtstagen und Jubiläen
• Reporting & Prozesse: Mitarbeit bei HR-Projekten und Optimierung administrativer Abläufe
• Ansprechperson: Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen HR-Themen

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder FH/Uni
• Erfahrung: Erste HR-Erfahrung oder Abschluss im wirtschaftlichen/HR-Studium
• Arbeitsweise: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit
• Kommunikation: Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und technikaffin (z. B. für KI-Tools)
• Nice to Have: Ausbildung mit HR-Bezug

• Du möchtest HR-Prozesse modernisieren, digitale Tools und KI-Lösungen einbringen und gleichzeitig klassische HR-Aufgaben betreuen? Dann bewirb dich jetzt als HR Coordinator.
• Der nächste Schritt ist ein Telefonat mit weiteren Informationen , in dem du alle Details zur Stelle und zum Unternehmen erhältst.