Assistant RH CDD de 3 mois (H/F)

Rejoignez une équipe RH engagée au cœur d'une entreprise de 2 500 collaborateurs ! 

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, à fort volume, où votre rigueur et votre sens du service feront la différence au quotidien ? 

Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous intégrez une équipe RH de 20 collaborateurs qui accompagne plus de 2 500 salariés partout en France. Véritable partenaire administratif des opérationnels, vous êtes un acteur clé du parcours collaborateur, de l'embauche à la gestion quotidienne des dossiers du personnel. 

 

MISSIONS 

• Administration du personnel 
• Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise : 
• Gérer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs : 

• Rédaction des contrats de travail ; 
• Réalisation des DPAE ; 
• Organisation des visites médicales d'embauche ; 
• Création des dossiers salariés dans SAP SuccessFactors ; 
• Contrôle de la validité des titres de séjour.

Rédiger les documents contractuels demandés par les équipes opérationnelles

• Renouvellements de CDD ; 
• Avenants de mise à disposition ; 
• Transferts et mutations temporaires ou définitifs ; 
• Autres avenants liés à la vie du contrat de travail.

Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et de la base de données RH : 

• Changements de situation personnelle ou professionnelle ; 
• Modifications bancaires ; 
• Suivi administratif des collaborateurs. 

• Accompagner et conseiller les Responsables de secteur, Directeurs Régionaux et managers sur l'ensemble des sujets liés à l'administration du personnel. 
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• Santé au travail et suivi médical 

• Coordonner et suivre les visites médicales en lien avec les services de santé au travail. 
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers post-visites médicales (aptitudes, inaptitudes, reclassements, temps partiels thérapeutiques) via notre outil de ticketing. 
• Gérer les affiliations et radiations auprès des différents services de santé au travail. 
• Participer au suivi des obligations légales et réglementaires liées à la santé des collaborateurs.

PROFIL 

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration. 
• Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire. 
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens de la confidentialité. 
• Vous aimez gérer plusieurs sujets simultanément et travailler dans un environnement rythmé. 
• Vous disposez d'un excellent relationnel et appréciez le contact avec les équipes opérationnelles. 

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Une équipe RH soudée, bienveillante et experte. 
• Un poste polyvalent avec de nombreux interlocuteurs. 
• Un environnement stimulant  
• L'opportunité de développer rapidement vos compétences RH au sein d'un groupe de grande envergure