Coordinateur·trice Concours et Admissions (H/F)

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique .

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 570 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Au sein de la Direction Commerciale, l’équipe Concours recherche un(e) coordinateur(trice) Concours (F/H) pour les admissions des programmes post-bac dans le cadre d’un CDI.

Vous coordonnez l’organisation des concours d’admission et garantissez leur bon déroulement, en assurant une expérience de qualité pour les candidat·es et les jurys. Les admissions se font via un concours sur nos campus de Nantes et Paris (écrit + oral).

Plus concrètement, votre quotidien sera rythmé par

Organisation et gestion des concours

• Assurer la gestion et le suivi des inscriptions des candidats via notre Portail candidats Audencia
• Organiser et coordonner les sessions d'épreuves écrites et orales ;
• Constituer et planifier les jurys d'admission en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Veiller au bon déroulement logistique des journées de concours : signalétique, accueil des candidats et des jurys, émargements, préparation des dossiers, collecte des évaluations, etc. ;
• Participer à l'analyse des dossiers de candidature et à la saisie des résultats à l'issue des épreuves ;
• Contribuer à la préparation des jurys d'admission.

Suivi des admissions et intégration

• Participer à la gestion administrative des admissions ;
• Assurer le suivi des candidats admis jusqu'à leur intégration ;
• Répondre aux sollicitations des candidats et les accompagner tout au long du processus d'admission.

Vous serez en interaction avec les candidats ainsi que les membres de jurys composés de collaborateurs et d’intervenants extérieurs.

Profil

Vous disposez d'une expérience en coordination administrative ou événementielle, idéalement dans le domaine des admissions, de la formation ou de la relation client.

Pour être à l’aise dans vos missions

• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dosseirs simultanément
• Vous faites preuve de flexibilité et êtes habitué à gérer l’imprévu,
• Vous maîtrisez Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, consolidation de données) et plus largement le Pack Office
• Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une forte orientation service.
• Vous appréciez les environnements dynamiques où se mêlent gestion administrative, coordination de projets et événements
• Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et êtes à l'aise avec la manipulation de données et les tableaux de bord

Conditions de travail

• Rémunération : 28700€ brut sur 13 mois + 2K variable
• CDI à pourvoir dès que possible
• Statut technicien : 35h
• Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté
• Travail occasionnel en soirée et samedi
• Horaires flexibles
• Jours enfants malades (ou urgence familiale) rémunérés

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia

CSE