Team- & Office Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des laufenden Office-Betriebs
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson am Standort
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Bestellungen und Rechnungsabläufen
• Pflege von Dokumentationen, Ablagen, Vorlagen und Kontaktlisten
• Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und organisatorischen Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
• Organisation von internen Veranstaltungen, Team-Events und Besprechungen
• Nachverfolgung von Fristen, offenen Aufgaben und organisatorischen Themen

Was du mitbringen sollst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Teamassistenz, Administration oder einer vergleichbaren Rolle
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten​
Freue dich auf eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und engem Austausch mit unterschiedlichsten Unternehmensbereichen:

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung am Standort Wien
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit internationalem Hintergrund
• Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung

Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 3.000,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.

Neugierig geworden?

Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: +43 7472 69000 1629.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.

 

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.