Office Manager

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

У зв'язку з масштабуванням компанії ми відкриваємо вакансію Office Manager на нашу локацію на лівому березі. Ми шукаємо відповідального та проактивного фахівця, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісу й виробництва та підтримуватиме комфортне робоче середовище для команди.

Обов’язки

• Проведення щоденних ранкових обходів локацій.
• Забезпечення безперебійної роботи виробництва та офісних локацій.
• Організація та здійснення закупівель для виробництва: харчування, меблів, канцелярських і господарських товарів.
• Закупівля виробничих халатів.
• Організація та контроль оплат орендних платежів і комунальних послуг.
• Комунікація з представниками бізнес-центрів та зовнішніми постачальниками.
• Контроль і налаштування кліматичних умов на локаціях.
• Організація та координація переміщення команд між локаціями.
• Взаємодія з внутрішніми командами для оперативного вирішення адміністративних питань.

Вимоги

• Впевнений користувач ПК.
• Впевнена робота з Google Docs.
• Знання англійської мови на рівні А2–В1.
• Розвинені комунікативні навички.
• Гнучкість та здатність швидко адаптуватися до змін.
• Орієнтація на якісний результат.
• Чіткість, структурованість та уважність до деталей.
• Здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності.

Ми пропонуємо

• Роботу в офісі у Дніпровському районі;
• Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;
• Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво;
• Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture;
• Конкурентну заробітну плату;
• Медичне страхування;
• Корпоративну англійську мову;
• Компенсацію профільного навчання;
• Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.