CDI- Assistant(e) de service, Product & Experience H/F

Rejoignez l'équipe Product & Experience !

Au sein de l'équipe Creative Softgoods , en tant qu' Assistant(e) de service, Product & Experience H/F vous serez un véritable facilitateur du quotidien et contribuerez à la bonne coordination des activités d'une communauté de plus de 45 designers.

Bien plus qu'un rôle d'assistanat classique, ce poste vous placera au cœur de l'écosystème créatif de Salomon. Vous accompagnerez les équipes Design dans l'organisation de leurs projets, workshops, événements et déplacements, tout en contribuant à la fluidité des processus et à la vie de l'équipe.

Vos principales missions

• Centraliser et coordonner les demandes administratives du département.
• Préparer les supports, présentations et tableaux de bord nécessaires à l'activité de l'équipe.
• Organiser les réunions, workshops, séminaires et déplacements, tout en assurant le suivi budgétaire associé.
• Participer à la coordination des temps forts de l'équipe Creative.
• Assurer le suivi des commandes, contrats, factures et imputations budgétaires.
• Mettre à jour les indicateurs clés et assurer le suivi administratif du service.
• Contribuer à différents projets opérationnels et d'amélioration continue.
• Garantir une gestion rigoureuse de la documentation et de l'archivage.

Profil recherché

• Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion administrative, Support aux organisations ou équivalent).
• Première expérience réussie de 2 ans minimum dans un rôle d'assistanat, de coordination ou de gestion administrative.
• Une expérience au sein d'un environnement créatif, design ou international serait appréciée.

Compétences & qualités

• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Bonnes compétences relationnelles, sens du service et de la confidentialité.
• Capacité à coordonner plusieurs sujets et interlocuteurs simultanément.
• Maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, Outlook notamment).
• Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral.
• Autonomie, rigueur et sens du détail.
• Agilité et capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Esprit d'initiative et approche proactive.
• Intérêt pour les métiers du design, de la création et de l'innovation; un plus
• Sensibilité à l'univers du sport, de l'outdoor et à la culture Salomon.
• Contract:  CDI, temps plein
• Lieu:  Poste basé à   Annecy