Working Student People Services (f/m/d)

Du möchtest praktische Erfahrungen im HR-Umfeld eines internationalen Unternehmens sammeln und aktiv zur Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften beitragen? Dann werde Teil unseres Global People Service Delivery Teams innerhalb von GEA People Services & AI.

Responsibilities / Tasks

Als Working Student (f/m/d) unterstützt Du unser Team im täglichen People Service Geschäft und erhältst spannende Einblicke in moderne HR-Prozesse, digitale HR-Systeme und die Arbeit eines internationalen HR Shared Service Centers. Dabei hast Du die Möglichkeit, Dein theoretisches Wissen aus dem Studium direkt in die Praxis umzusetzen und Dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren Dokumenten entlang des Employee Lifecycles
• Pflege von Personalstammdaten und HR-Prozessen im HR-System Workday
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch sorgfältige Administration und Organisation von Personaldaten
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Anliegen
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu HR-Prozessen, Programmen und Richtlinien über das Ticketsystem sowie telefonisch
• Eigenständige Nachverfolgung von Terminen und laufenden Vorgängen
• Unterstützung von Führungskräften und People Partnern bei administrativen HR-Themen
• Sicherstellung einer hohen Service- und Kundenzufriedenheit durch zeitnahe, professionelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen

Your Profile / Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in an einer deutschen Hochschule, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Human Resources, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Hohe Affinität für digitale Systeme und moderne Technologien
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Offenheit für Veränderungen und neue Entwicklungen

Von Vorteil

• Erste Erfahrungen mit HR-Systemen, insbesondere Workday und/oder ServiceNow
• Praktische Erfahrungen im Bereich People Services , HR Operations oder einem HR Shared Service Center

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters sowie der Möglichkeit, in den Semesterferien mehr Stunden zu arbeiten
• Attraktive Vergütung von derzeit 17 € pro Stunde für Bachelorstudierende
• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten und modernen Büroräumen in Berlin-Mitte
• Arbeitsplatz in den innovativen SPACES Offices mit Café, Snackbar, Fitnessstudio und hundefreundlicher Arbeitsumgebung
• Lieferando-Gutschein
• Umfangreiche Benefits wie JobRad, Corporate Benefits, Mitarbeiterevents sowie Zuschüsse für Urban Sports Club und das BVG-Ticket
• Ein vielfältiges, internationales Arbeitsumfeld
• Exklusive Einblicke in die Prozesse und Abläufe eines globalen HR Shared Service Centers

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