Assistant Equipe Projets - Immobilier d'entreprise- F/H

• Aujourd'hui, nous recrutons pour notre filiale spécialisée en Immobilier d’Entreprise, un  Assistant   Equipe Projets  en CDI - F/H.
• Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes, vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi des opérations immobilières. 

Ainsi, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants

• Suivi administratif des opérations
• Mise à jour des engagements sur Primpromo
• Mise en paiement et suivi des factures/situations sur le logiciel spécifique (EFAC)
• Appels de fonds clients et suivi des règlements
• Répondre aux relances et questions entreprises et être en relation avec les fournisseurs et prestataires sur les sujets administratifs
• Interface pour l’organisation de la vie du service : réunions, déménagements, déjeuners d’équipes, etc.
• Assistanat des directeurs : mise en forme, envoi de courriers et organisation des déplacements.
• Archivage des documents et reporting
• Participer activement à la vie d’équipe et de la filiale.

De formation supérieure  Bac+2/+3 , vous avez une expérience dans le secteur de l'immobilier comme assistant(e) de programmes ou fonction similaire. 

Doté d’un  excellent relationnel  vous avez à cœur de  satisfaire vos clients  tout en tenant compte des intérêts du projet. Parfaitement  organisé(e)  et rigoureux(se) vous savez définir les  priorités  afin de respecter les échéances fixées.

Maîtrise du  pack office  dont Excel & Powerpoint.