Betriebsassistent (m/w/d)

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Die Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der auf die Bedürfnisse der Chemie und chemienahen Geschäftszweige spezialisiert ist. Wir beschäftigen an den drei CHEMPARK-Standorten (Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen) insgesamt ca. 900 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Transport, Lagerung, Umschlag, Expedition, Equipment und Schulung.

#Traumjob, #TeamChemion, #neueChancen

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Betriebsassistent (m/w/d)

Wir suchen ab sofort einen Betriebsassistent (m/w/d) für den Betrieb Yard Logistik in Vollzeit. Die Ausübung dieser Tätigkeit erfolgt am Standort Leverkusen.

Deine Aufgaben im Wesentlichen

• Bearbeitung und Koordination allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge innerhalb von Yard Logistics
• Unterstützung bei der Dokumentation logistischer Prozesse und Dienstleistungen
• Analyse von Reklamationen und Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen
• Mitwirkung bei internen und externen Audits, Nachverfolgung von Abweichungen, Unterstützung bei Korrekturmaßnahmen sowie Pflege qualitätsrelevanter Unterlagen und Nachweise
• Wahrnehmung von Aufgaben als Datenschutzkoordinator/in im Zuständigkeitsbereich, insbesondere zur Unterstützung bei der Umsetzung datenschutzrelevanter Anforderungen, zur Sensibilisierung im Fachbereich sowie zur Koordination datenschutzbezogener Themen mit internen Schnittstellen
• Planung und Koordination diverser betrieblicher und überbetrieblicher Termine und Sitzungen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Schulungen des Personals inkl. Dokumentation
• Überwachung, Entwicklung und Umsetzung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen für den sicheren Arbeitsablauf und Anlagenbetrieb
• Erstellung und Aktualisierung von Notfallplänen, Gefahrenabwehrplänen, Sicherheitsbetrachtungen und Sicherheitsberichten (Maßnahmen und Verhaltensvorschriften außerhalb und innerhalb der Werksgelände)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen (u.a. gern. Arbeitsschutzgesetz und, Betriebssicherheits-Verordnung, Technische Regeln)
• Wahrnehmung der Funktion als Qualitätsbeauftragte/r im Fachbereich, insbesondere zur Unterstützung bei der Sicherstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse und Standards
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraglich geregelten Abrechnung einschließlich der erforderlichen Datenpflege und Kontraktanlage
• Mitwirkung bei der Budgetplanung, Preiskalkulation und Wirtschaftlichkeitsberechnung, Analyse und Überwachung der Betriebskennzahlen
• Übernahme der Tätigkeiten des QB und Verantwortung des IMS für den Betrieb
• Organisation und Verantwortung für die digitale Ablage betrieblicher Dokumente
• Planung und Umsetzung kleinerer betrieblicher Projekte