Gestionnaire contrats/ Administration des Ventes (ADV) H/F

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique .

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 580 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Au sein de la Direction Offre et Services aux Entreprises (OSE), nous recherchons un·e Gestionnaire contrats / Administration des Ventes H/F, dans le cadre d'un CDD de 4 mois, afin de renforcer l’équipe du pôle CFA. Vous interviendrez sur nos formations en apprentissage.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes

• Validation des demandes de d’apprentissage des étudiants en alternance : contrôle des informations transmises par les étudiants, contrôle des données légales des entreprises.
• Accompagnement des entreprises sur la rédaction du contrat de travail : dates de contrat, niveau de rémunération, prise en charge financière
• Edition des cerfa et des conventions : envoi aux entreprises, contrôle des données et des signatures Docusign
• Dépôt des documents auprès des OPCO
• Suivi des dossiers jusqu’à réception des accords de prise en charge OPCO
• Stockage des documents en conformité avec les recommandations Qualiopi
• Saisie des commandes dans l’ERP
• Edition des certificats de réalisation
• Traitement et suivi des réclamations
• Gestion des ruptures ou avenants aux contrats : modification des commandes, rédaction des nouveaux contrats et des nouvelles conventions de formation.

Compétences recherchées

• Expérience en administration des ventes incluant la saisie de commandes, leur contrôle et leur suivi ;
• Expérience appréciée au sein d'un OPCO, d'un CFA ou d'un établissement d'enseignement supérieur gérant des formations en apprentissage.
• Niveau intermédiaire sur Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et qualités relationnelles.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD du 01/09/26 au 24/12/26
• Localisation : Atlantic Campus, 8 route de la Jonelière - Nantes
• Rémunération annuelle brute : 29 300 euros bruts / 13 mois
• Statut : Technicien, 35h
• Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté
• Tickets Restaurant
• Mutuelle familiale prise en charge à 100%
• Horaires flexibles