Asistent Manager

Responsabilitati

• Administrarea agendelor si organizarea deplasarilor interne si internationale, inclusiv rezervari si formalitati de calatorie;
• Suport pentru organizarea sedintelor, inclusiv planificare, logistica si transmiterea informatiilor catre participanti;
• Centralizarea, verificarea si distribuirea materialelor necesare sedintelor, cu respectarea termenelor stabilite;
• Asigurarea bunei functionari a salilor de sedinta;
• Pregatirea si centralizarea prezentarilor in PowerPoint, precum si a altor documente si rapoarte solicitate;
• Gestionarea corespondentei si a circuitului documentelor la nivel executiv, arhivare, actualizare, urmarirea aprobarilor si semnaturilor;
• Contributie activa in cadrul proiectelor departamentale;
• Indeplinirea unor task-uri administrative punctuale, in functie de nevoile business-ului.

Cerinte

• Abilitati excelente de organizare si prioritizare;
• Foarte bune abilitati tehnice;
• Atentie la detalii si responsabilitate ridicata;
• Discretie si integritate in gestionarea informatiilor sensibile;
• Capacitate de a lucra eficient intr-un mediu dinamic, cu multiple solicitari;
• Bune abilitati de comunicare si relationare profesionala;
• Proactivitate si orientare spre solutii;
• Foarte bune abilitati de comunicare in limba engleza;
• Cunostinte: PowerPoint, Excel, Outlook.