P&C Generalist

O/A P&C Generalist  é responsável por assegurar a execução, coordenação e melhoria contínua dos processos operacionais de People & Culture, prestando suporte às HRBPs e Centros de Expertise.

Através da gestão de processos transversais ao ciclo de vida do colaborador, contribui para a eficiência operacional, consistência na execução e melhoria contínua das práticas e processos de People & Culture.

Principais Responsabilidades

Gestão Operacional de Recursos Humanos

• Assegurar a execução e acompanhamento dos processos administrativos e operacionais de P&C, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e requisitos legais aplicáveis;
• Identificar oportunidades de melhoria, simplificação e automatização dos processos existentes;
• Promover a uniformização de práticas e métodos de trabalho entre diferentes áreas, geografias e colaboradores;

Recrutamento e Admissões

• Coordenar atividades de recrutamento direto e recrutamento de trabalho temporário, assegurando a adequada execução e acompanhamento administrativo dos respetivos processos;
• Garantir uma experiência de integração eficiente e consistente para novos colaboradores através da coordenação do processo de pré-onboarding incluindo articulação com as diversas áreas envolvidas;

Onboarding, Formação e Cultura

• Apoiar as lideranças na definição e implementação de planos de onboarding, assegurando o acompanhamento e monitorização das ações de integração definidas;
• Apoiar as lideranças na gestão dos planos de formação associados à integração e desenvolvimento dos colaboradores;
• Contribuir para iniciativas de engagement e cultura organizacional.

Gestão Contratual e Movimentações

• Assegurar o acompanhamento dos processos contratuais ao longo do ciclo de vida do colaborador;
• Suportar as HRBPs nos processos de alterações contratuais, movimentações internas e alterações organizacionais;
• Manter organogramas e estruturas organizacionais atualizadas;
• Apoiar processos de reorganização e alterações estruturais;
• Apoiar processos relacionados com gestão de tempos e atualização de informação de colaboradores.

Reporting e People Analytics

• Garantir a qualidade e consistência dos dados de colaboradores;
• Monitorizar relatórios e dashboards de P&C para apoio à tomada de decisão disponibilizando indicadores e análises relevantes;

Melhoria Contínua

• Mapear processos/procedimentos, identificar ineficiências e propor melhorias;
• Contribuir para a implementação de novas formas de trabalho, ferramentas ou automatizações;
• Apoiar projetos transversais de Recursos Humanos sempre que necessário;
• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Psicologia Organizacional ou área similar;
• Experiência profissional entre 1 e 3 anos em funções de Recursos Humanos com componente operacional e administrativa;
• Conhecimentos dos principais processos de gestão de pessoas ao longo do ciclo de vida do colaborador;
• Experiência em multinacionais e ambientes com elevado volume operacional será valorizada;
• Capacidade analítica e de resolução de problemas;
• Utilizador independente de Excel e outras ferramentas de reporting;
• Competências de comunicação, colaboração e construção de relações eficazes com diferentes stakeholders;

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