Secrétaire

Titre interne officiel

Secrétaire F

Statut

Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire

Vous êtes une personne d’action qui aimez collaborer, prendre des initiatives et êtes débrouillarde?

La Direction principale opérations financières est à la recherche d’un ou d'une secrétaire pour se joindre à son équipe. Vous pourrez contribuer concrètement au succès de l'équipe en effectuant du travail de secrétariat et en soutenant votre gestionnaire dans les activités de coordination, de planification et de suivis.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes

• Gestion de l'agenda
• Recevoir les communications et les diriger vers les personnes qualifiées. Communiquer par téléphone, au besoin, de l’information générale ou prendre les messages
• Produire les différentes communications et mémos
• Produire à l'aide des logiciels appropriés, différents rapports, listes, lettres, fusions de lettres, formulaires ou tout autre document relié aux activités de la direction principale
• Contrôle trimestriel des accès et sécurité des répertoires, des groupes courriel et des profils
• Mettre à jour le contenu de l’Intranet, du site sécurisé, des fichiers et des répertoires de documentations
• Expédier et recevoir certains documents par télécopieur, courriel et courrier

Vos qualifications et talents

• DEC en technique de bureau ou de secrétariat
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
• Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise
• Très bonne connaissance de la suite Office et de Sharepoint

** poste temporaire 6 mois **

#S1

#LI-Hybrid

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

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