Travel manager

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

Ми шукаємо нового гравця в Travel Department аби підсилити діючу команду.

Задачі

• Організація відряджень, поїздок на конференції співробітникам компанії по всьому світу, необхідно покривати локації від США до Австралії.
• Розрахунок кошторису відряджень, контроль бюджетів.
• Побудова логістики.
• Бронювання квитків, замовлення готелів, трансферів, ВІП-послуг (при необхідності) в аеропортах тощо.
• Оформлення запрошень, віз, документів, необхідних для поїздки.
• Контроль взаєморозрахунків з постачальниками послуг.
• Тісна співпраця з департаментом фінансів.
• Ведення звітності.

Необхідні знання та навички

• Англійська мова - Upper Intermediate.
• Досвід роботи з організації ділових поїздок або турів є обов'язковим.
• Організаторські навички, комунікабельність, гнучкість.

Ми пропонуємо

• Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво;
• Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture;
• Конкурентну заробітну плату;
• Медичне страхування;
• Корпоративну англійську мову;
• Компенсацію профільного навчання;
• Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.